文書是在申請美國大學(xué)時必須提交的材料。當(dāng)然，首先我們必須清楚的是只有在充分了解文書的基礎(chǔ)上才能寫出滿意的文書。

一、文書在申請中扮演什么樣的角色

一般來講，文書的作用主要在于以下兩個方面：

第一，向招生官介紹你自己，并陳述他們錄取你的理由，而這些并不能通過成績單、考試分?jǐn)?shù)和簡歷具體生動的體現(xiàn)出來。

第二，展示清晰、連貫有條理的文書風(fēng)格，以及規(guī)范的拼寫和語法寫作能力。在大學(xué)期間，你要接觸的大部門學(xué)習(xí)任務(wù)都是英語，并且都是以寫作為主，所以招生官希望能在你的身上看到這樣的基本能力，你需要證明自己能夠按照要求寫出條理清晰且富有新意的文書。

這些能力并不能通過托福、雅思等語言測試突顯出來，因此招生委員會不會僅憑語言成績來評判你是否是申請學(xué)校的合適人選。

二、招生委員會的組成，審理材料包括哪些

大部分學(xué)校的招生委員會都是由專業(yè)的招生人員以及研究生助理組成的，他們會根據(jù)你提交的申請材料作出相應(yīng)的判斷與決定。例如，他們會對你的高中成績單里涉及的課程感興趣，進(jìn)而了解你的學(xué)習(xí)成績和水平。成績單中所呈現(xiàn)的一些高難度、高級課程也是招生官們看重和考慮的關(guān)鍵因素，比如AP、A-Level、IB。當(dāng)然，他們還需要查看你的語言成績及學(xué)術(shù)成績，比如SAT、ACT、TOEFL、IELTS、GRE等。除此之外，招生官會通過簡歷了解你的工作經(jīng)歷、實習(xí)情況、志愿者經(jīng)歷以及個人愛好等。最后，招生官會仔細(xì)研讀你的PS。

盡管各個學(xué)校的招生委員會都會查看這些文書和材料，但是不同學(xué)校的側(cè)重點有所不同。例如，大型的公立學(xué)校非常重視學(xué)生的在校成績、GPA和PS。因此，如果學(xué)生的考試成績不錯，但最終的GPA并不理想，招生官也會擔(dān)心學(xué)生是否適合申請的學(xué)校。所以，他們也會根據(jù)學(xué)生的PS來做進(jìn)一步的判斷。對于一些私立名校來說，申請的學(xué)生成績和GPA本身都很優(yōu)秀，那么他們的簡歷和PS就顯得尤為重要。

三、為什么了解寫作目的和評審人很重要

首先，如果你不考慮寫作目的及評審人，那么你將無從下手進(jìn)行文書寫作。因此，很關(guān)鍵的一點是，在寫作前能夠預(yù)先思考你將呈遞的對象，并在完成后以評審者的視角重新閱讀自己的文書，同時這也是批判性思維的體現(xiàn)。文書的寫作目的是讓招生官從另一個角度更多地了解不一樣的你，同時通過其他申請材料反映出你的學(xué)習(xí)能力、實踐活動等。

四、如何才能寫得一手好文書

1、個性化

無論文書的題目如何，其核心就是展示不一樣的自己，以及你是什么樣的人。如果你可以走進(jìn)招生委員會的辦公室，在他們面前介紹自己，那么招生官們就可以直觀地了解你，并能更好地判斷你是否適合這所學(xué)校。但事實上，申請者并不能這么做。所以，你需要用文字在招生官面前呈現(xiàn)一幅畫面，讓他們了解你是誰、你是什么樣的人。這意味著即使文書的題目是關(guān)于“一次成就”、“影響你的人”或者“對你來說重要的事”，最終體現(xiàn)的內(nèi)容仍然是你，而不僅僅是一次成就、對你有影響的人或是一件重要的事。

你可以合理利用這些題目來展現(xiàn)更生動的自己。比如，文書主題是影響你的人。大部分學(xué)生會寫自己的父母，以及父母的付出，他們努力工作為了撫養(yǎng)孩子長大，送子女去最好的學(xué)校，總是給孩子們加油打氣。其實，父母都是無私的，所有的父母都會這么做。那么，在寫自己的父母同時，盡量反映出自己是怎樣的人、和父母的關(guān)系如何，以此突顯出自己的特點不是更好嗎？然而，說起來容易做起來難。僅僅說出“我是什么樣的人”還不夠，至少要以一種能夠給招生官留下印象的方式來表達(dá)。這就是文書的重要一環(huán)，讓你的文書印象深刻。你需要描繪一幅畫面，讓自己顯得與眾不同。，所以首先你要做的就是拿出一支鉛筆，在紙的中央寫下自己的名字，以名字為樹根，四種分類為一級樹干，事件為二級樹干，感想為三級樹干…依次畫下去，你就會找到最粗壯的一根樹干，即是你的文書主題。當(dāng)然這個過程費腦費心又費時(每天至少抽出半小時想一想，要想一個星期)但"剩"者為王，委實是剩下的剩。找到主題之后，進(jìn)行對該主題的分析，類似于重新思考選擇主題的原因，把故事的來龍去脈和發(fā)生的前因后果仔細(xì)想明白。

2、講好自己的故事

記住，講故事而不是說豐功偉績，是寫感想而不是寫事實，是寫自己而不是想象中的自己，所以故事的主人公一定是你自己。如果文書的題目要求你寫取得的成就或面臨的挑戰(zhàn)，你可以通過essay來描述這份成就或挑戰(zhàn)的結(jié)果、以及對你的影響和改變。正如任何一個有趣的故事一樣，你需要讓它更具體，讓它在細(xì)節(jié)處打動人心、令人信服，也會讓故事本身栩栩如生。例如，你想寫父母對你的影響，但只是泛泛地表達(dá)出他們對你的照顧和撫養(yǎng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你需要用更具體的語言來勾勒出一幅畫面，父母為你做了什么樣的飯菜、色香味如何、食材包括哪些，這些細(xì)節(jié)會給招生委員會留下印象的深刻。

此外，通過文書開頭的第一句話也可以打動讀者，將平鋪直敘轉(zhuǎn)換為更有余味的表達(dá)。例如，“The subject I have stuie in university that has been most interesting an important to me is CS”，可以轉(zhuǎn)換成“I think I’ve always love programming because computers can’t lie to you.”相比之下，前者屬于陳述事實，后一種能讓讀者更期待下文的發(fā)展。不僅通過細(xì)節(jié)體現(xiàn)出你對CS的興趣，也能說明你的興趣點所在。

3、連貫性

連貫性是指文書的每一部分都要與其他部分有緊密的邏輯關(guān)系，一篇essay只能傳遞出一個中心思想。它可以是探索新事物的興趣，善于發(fā)明創(chuàng)造的精神，或是對某一學(xué)科的熱情。無論中心思想是什么，一定不要直接告訴面試官，要用故事將其娓娓道來。同時要注意描寫和敘述的比例。你會發(fā)現(xiàn)，科學(xué)類的文章很少有show的語言，通常不會描寫某科學(xué)家發(fā)現(xiàn)某物時是大雪紛飛還是春意盎然。

所謂故事為王，就是合理清楚地講出你的經(jīng)歷和感悟。描述語言多會產(chǎn)生一種畫面感，所以用在吸引眼球和重點場景描述。陳述語言則邏輯性更強，適合于推動情節(jié)，略寫的過程上。

文書的每個段落需要過度自然，緊扣中心思想。就像“肉串”一樣，中心思想是竹簽，穿在上面的肉就是每個段落，中心思想貫穿全文，使文章連貫又完整。

寫作過程中，你要問自己“我所表述的內(nèi)容是否與主題思想契合，前后段落是否符合邏輯且表意完整？”這些都是需要仔細(xì)考慮的問題。

4、寫作和潤色

編寫、修改及校對，大家也許對這三個詞都很熟悉，但是并不一定了解他們的意義各不相同。三者都是文書寫作中的重要組成部分，所以接下來我們來了解他們的具體含義，以及各自發(fā)揮的作用。

寫作——我們都知道寫作是一種過程。僅僅寫出一篇初稿并校對其中的拼寫和語法錯誤是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。初稿完成后，大聲通讀一遍你的essay，再由其他人朗讀是種不錯的方法。在這之后，你需要對文書做進(jìn)一步的改動，取其精華去其糟粕。

修改——接下來，你將進(jìn)入修改階段。我們在修改時，會重新改寫或補充一部分內(nèi)容?？梢赃@樣理解，以全新的視角重新梳理你的文書。總的來說，大聲通讀或他人朗讀能夠幫助你更好了解自己的文書并及時改進(jìn)。給親近熟悉的人看并采納一部分意見，給不熟悉沒聽過故事的人看并找到不足。然而這些都很重要，但是這個時候應(yīng)該是自我反思，自我修正的過程。否則建議太多太雜，甚至還會有粗心的錯誤響閱讀。另外，也可以先把文書放在一邊，一兩天后再拿過來梳理一遍，你會有新的收獲。整個過程要經(jīng)過多次的編寫和修改，直至達(dá)到滿意的效果。

校對——最后，你就可以進(jìn)入文書的校對階段。在這一階段，需要檢查每一個語句，找出并修改其中的語法和拼寫錯誤?？梢允褂肕icrosoft的自動拼寫檢查功能，或者其他的軟件來操作，也可以讓其他人幫你檢查錯誤以便能及時更正與完善。

盡管你能盡全力做好文書寫作工作，但不能決定它最后的命運。大家可以找一下這兩所大學(xué)的文書樣本鏈接，一個是約翰·霍普金斯大學(xué)，另外一個是塔夫斯大學(xué)。進(jìn)入官網(wǎng)中的申請文書頁面，你會發(fā)現(xiàn)里面有文書記錄，以及成功申請的學(xué)生文書，供大家參考。看過這些優(yōu)秀的文書，你會注意到，每個成功的案例各有千秋、并不相同，因為每個人都是不同的個體。你的文書能夠吸引招生官，正是因為你的與眾不同。

5、尋求幫助

我們通常認(rèn)為文書寫作就是一個人的孤軍奮戰(zhàn)，其實不然。這只是大工程的一小部分，你還需要與他人交流想法、展示你的文書初稿，不斷地進(jìn)行自我思考以及審視你周圍的世界。所以，尋求幫助對于文書創(chuàng)作有很大幫助。通過他人的角度了解自己的文書，與人交流感想，這樣你就可以更有效地改進(jìn)，更好地詮釋你自己。

【微語】愿你留學(xué)的道路一帆風(fēng)順，充滿快樂與收獲，前程似錦，未來可期！