推薦信的基本要求

推薦信，顧名思義，是一封向?qū)W校推薦你的信。通常來說，一封推薦信會(huì)長這樣。

*第一段：* 我是誰，我跟申請(qǐng)人的關(guān)系 （認(rèn)識(shí)時(shí)間、接觸頻率），我對(duì)TA的看法總結(jié)，TA跟peers相比有多優(yōu)秀，優(yōu)秀在哪。

第二三四段：分別寫三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。段首點(diǎn)明這個(gè)優(yōu)點(diǎn)是什么，提供詳細(xì)的例子具體印證這個(gè)優(yōu)點(diǎn)，結(jié)尾總結(jié)，首尾呼應(yīng)。

第五段：給申請(qǐng)的一個(gè)constructive feeback。寫出TA如何應(yīng)對(duì)和反饋。

最后一段：強(qiáng)烈推薦，提及你的職業(yè)目標(biāo)，支持你的決定，表達(dá)對(duì)你的信心。

近幾年商學(xué)院申請(qǐng)的趨勢(shì)是簡(jiǎn)化申請(qǐng)流程，所以有些學(xué)校已經(jīng)摒棄了完整的一封信的形式，直接要求回答問題。比如，Sloan的推薦信就是這樣。申請(qǐng)人跟peers相比有什么優(yōu)點(diǎn)？ （有300字限制，所以可以寫2個(gè)優(yōu)點(diǎn) ）你給過申請(qǐng)人什么constructive feeback？還有什么想讓我們知道的嗎？ （這是optional的，可以寫第3個(gè)優(yōu)點(diǎn)，也可以不寫）

具體講，推薦信的作用有三個(gè)：

一是從第三者角度對(duì)申請(qǐng)者陳述及成績(jī)的確認(rèn)和重新解釋；

二是對(duì)申請(qǐng)者的陳述和成績(jī)進(jìn)行補(bǔ)充；

三是以同行的身份向錄取委員會(huì)的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推薦信)，包括申請(qǐng)者的素質(zhì)，動(dòng)機(jī)等。

推薦人的選擇

找什么人寫推薦信最好呢？所申請(qǐng)的專業(yè)，學(xué)位而不同。

對(duì)于研究生的申請(qǐng)，尤其是PhD的申請(qǐng)，三封推薦信中應(yīng)該至少有兩封學(xué)術(shù)推薦，即要有兩個(gè)教授或老師推薦你，推薦內(nèi)容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力。但要注意，現(xiàn)在即使是研究性的課程，錄取委員會(huì)也比較注重學(xué)生組成的多樣性，所以在推薦時(shí)，不能僅限于課堂和科研，要顧及自己的課外活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)。對(duì)于諸如法學(xué)院、商學(xué)院的申請(qǐng)，則要注重工作推薦信，老板的推薦信，實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦則更為重要。

1、推薦人要熟悉你的學(xué)習(xí)和工作，熟悉你的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，要有比較密切的交流。

推薦表中的“How long have you known the referee？In what capacity﹖”就是問的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上，如果推薦人是外國教授，而該教授和你申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往會(huì)起到意想不到的效果；如果推薦人和你申請(qǐng)的學(xué)校教授又比較熟悉，處理好了，推薦信則會(huì)有化腐朽為神奇的力量；如果推薦人雖然不熟悉對(duì)方的教授，但是該專業(yè)內(nèi)很有名的專家(諸如擁有院士之類的頭銜的)，經(jīng)常參加國際交流，其推薦作用也不可忽視。不過，名人架子一般也很大，找申請(qǐng)人時(shí)，要先掂量掂量自己的分量。對(duì)于大部分來說，找推薦人還是以找熟人為主，一是好說話，會(huì)很配合你的申請(qǐng)；二是在國外教授看來，很自然很合理。

2、推薦人的身份要合理，最好是相關(guān)專業(yè)的。

如果是一個(gè)大四學(xué)生，則可選系主任，專業(yè)任課老師，和課外活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)見證人作為推薦人。如果已經(jīng)畢業(yè)一兩年了，則可選直接上司，大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師或任課老師，系主任。完全沒有必要千里迢迢，費(fèi)盡周折找一個(gè)和你的專業(yè)不熟悉，和你不熟悉的院士或大公司總裁之類的人作為你的推薦人。

推薦角度

一：專業(yè)課老師

考試成績(jī)好，專業(yè)知識(shí)面廣，思考問題思路開闊/積極性高

興趣強(qiáng)/學(xué)習(xí)態(tài)度好，作業(yè)完成質(zhì)量高

主動(dòng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有創(chuàng)新思維、創(chuàng)造能力

質(zhì)疑探究的意識(shí)和能力較強(qiáng)

二：課題研究導(dǎo)師

幫助他做RA，在研究中看到你的XXX能力

獨(dú)自完成XXX部分研究/很好的協(xié)助導(dǎo)師完成項(xiàng)目/提出過一些設(shè)想或建議

完成工作質(zhì)量高并且速度快/專業(yè)基礎(chǔ)好，上手快/悟性高，思維開闊，善于動(dòng)腦

三：班主任或輔導(dǎo)員：專門負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活工作

學(xué)習(xí)優(yōu)秀，成績(jī)好/老師評(píng)價(jià)高

積極幫助他人/集體榮譽(yù)感強(qiáng)/學(xué)校活動(dòng)參與積極，為班爭(zhēng)光

擔(dān)任學(xué)生組織或班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，能力突出

團(tuán)隊(duì)凝聚力、溝通協(xié)調(diào)能力；志愿者

綜合素質(zhì)高，管理才能強(qiáng)、追求全面發(fā)展

四：系主任或院長：學(xué)習(xí)期間在校內(nèi)活動(dòng)的表現(xiàn)

積極參加學(xué)?；顒?dòng)/組織或參與社團(tuán)活動(dòng)

活動(dòng)中表現(xiàn)出色

五：工作實(shí)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)：工作期間的接觸和表現(xiàn)

完成工作質(zhì)量高，速度快，善于總結(jié)工作方法

與同事合作愉快，得到大家喜愛

學(xué)習(xí)新事物快，適應(yīng)能力強(qiáng)

推薦信的一般格局

第一段

介紹推薦人與被推薦人的關(guān)系。怎么認(rèn)識(shí)，為什么適合做推薦人。
第二段
推薦。介紹被推薦人的信息。被推薦人的表現(xiàn)，如果是正面的推薦信，可以有為什么被推薦人適合這個(gè)工作或者學(xué)校，被推薦人可以貢獻(xiàn)什么，有什么技能…..如果需要，可以寫不止一段。一般每位推薦人選取兩個(gè)要點(diǎn)來說，且一詳一略。
第三段

如果是寫一封有針對(duì)性的推薦信（比如博士申請(qǐng)），這一段可以寫為什么申請(qǐng)者的技能，接受的訓(xùn)練很match這個(gè)職位。
第四段
總結(jié)一下為什么你要推薦被推薦者，說明你的推薦程度比如：高度推薦，highly recommen，無保留的推薦，recommen without reservation等.

推薦信常選取的幾個(gè)點(diǎn)

（1）Scholastic aptitue（學(xué)習(xí)方面的才能）a． Native intellectual ability（天賦） b． Imagination（想像力） c． Creativity（創(chuàng)造力） ． Capacity for analytical thinking（分析思考能力） e． Intellectual curiosity或Spirit of inquiry（好奇心） f． Ability to work inepenently（獨(dú)立學(xué)習(xí)工作的能力） g． Memory（記憶力） h． Accuracy（準(zhǔn)確性） i． Methoology（研究方法） j． Capability for abstract reasoning（抽象推理的能力） k． Potential as a researcher（研究的潛力） l． Potential as a teacher（教學(xué)的潛力） m． Ability to express his ieas orally an in writing （口頭或文字的表達(dá)能力） n． Capacity，esire an etermination for goo quality grauate work（獲得學(xué)業(yè)成功的能力、愿望與決心）

（2）Acaemic performance（學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)）a． Breath of general knowlege（知識(shí)豐富） b． Knowlege of literature in his fiel（本專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)） c． Grae or achievement（成績(jī)或成就） ．Inustry，iligence（勤勉）e．Participation in iscussion（討論積極）f．Acaemic maturity（學(xué)業(yè)上的成熟）

（3）Languages（語言能力）a．Ability to speak，unerstan，rea an write the English language （聽、說、讀、寫英文的能力）b．Ability to rea significant literature in other languages than English（英語以外的語言閱讀能力）

（4）Character（品行）a．Honesty；integrity（誠實(shí)）b．Sincerity（誠懇）c．Sense of responsibility（責(zé)任感） ． Cooperation （合作） e． Enthusiasm（熱誠） f． Conscientiousness（自覺性） g． Ethical an moral stanars（倫理與道德標(biāo)準(zhǔn)） h． Reliability； epenability（可靠性）

寫推薦信要遵循的原則

1、客觀評(píng)價(jià)，避免贊美過度。推薦信應(yīng)該表明推薦人對(duì)于申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)有一定了解，并能解釋申請(qǐng)者進(jìn)一步深造的需要。很多推薦信把申請(qǐng)者吹成了一個(gè)甚至比教授還牛的專家，就失去了推薦信的意義，既然已經(jīng)是大師級(jí)人物了，還去留學(xué)深造干嘛

2、插入具體實(shí)例，「It’s not enough for recommeners to simply say that an applicant performs at a high level. We want to know exactly what the applicant has one to merit such high praise. Anecotes,tangible results,an specifics go a long way.」那么怎樣才叫具體呢？例子，例子，還是例子。避免堆砌泛泛的贊美之詞。推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授，總是可以論述你在幫他做的項(xiàng)目中的責(zé)任和表現(xiàn)，而作為你的老板，怎么會(huì)不能說出你的某一項(xiàng)具體成就呢？就像寫自述信時(shí)一樣，拿出一張紙，一邊寫出自己的品質(zhì)，優(yōu)點(diǎn)，在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記：推薦不是吹捧，所以推薦信的“裝扮”要適度，不能太花哨，太渲染。要盡量用平實(shí)可信的語言，增加細(xì)節(jié)性的例證說明。

3、轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格和思維角度，增加推薦可信度。首先是內(nèi)容上，除了補(bǔ)充自述中所沒有的方面外，對(duì)于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí)，要從推薦人的角度考慮，切勿簡(jiǎn)單重復(fù)自述信或簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容；其次是語言風(fēng)格上，用詞上要注意變換，不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語等，最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號(hào)、段落等方面盡量避免雷同。

4、絕對(duì)避免語法、拼寫或明顯的用詞錯(cuò)誤。

實(shí)例

In capacity as Professor of Mathematics at Fuan University，I’m writing to recommen Mr. XXX to your PhD program in Computer Science. I have known Mr. Wang since hissophomore year of college an have acte as his thesis avisor an mentor. In my experience,he is a gifte an iligent stuent an an amirably har worker.

Wang is an impressive stuent because he has been force to overcome the significant challenge of a serious illness uring his freshman year. When I first met Wang in my Discrete Math class he i not appear to be anything special to me. While his exam scores were goo they were not as high as I woul now expect of him. What I in’t＇t know then was that ue to his illness Wang was attempting to take all of the ifficult early mathematics courses at one time incluing Discrete Mathematics Avance Mathematics Linear Algebra an Possibilities. While most stuents foun preparing for just one set of these exams ifficult Wang was overwhelme by four of them. But in the en he achieve an impressive score on the final exam which mae me conscious of his unusual etermination he emonstrates when confronting ifficult challenges.

Mr. Wang an I have often talke about a variety of mathematics an computer science concepts an problems. During these iscussions I always foun him to be elightfully intelligent. Not only oes he quickly unerstan the concepts an problems presente to him he is able to analyze these problems an present solutions. But perhaps most important is that Wang＇s thinking is intensely rigorous. When looking at any question he carefully scrutinizes it an if he fins any uncertain issues he clears them up immeiately.

推薦信提交方式

兩種方式：紙推和網(wǎng)推

網(wǎng)推：在提交網(wǎng)申的時(shí)候，有一項(xiàng)是填寫推薦人信息的，包括聯(lián)系的郵箱。你的申請(qǐng)?zhí)峤涣酥?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你填寫的幾個(gè)推薦人郵箱發(fā)一封郵件，上面有一個(gè)鏈接及用戶名密碼。需要推薦人登陸相應(yīng)的網(wǎng)站填寫推薦表格。

紙推：推薦表VS推薦信。很多學(xué)校都有固定格式的推薦表。對(duì)于一些特別聲明用推薦表的學(xué)校，你盡量用推薦表，另外附上推薦信即可。而對(duì)于大部分學(xué)校，你都可以把自己要填的一部分，即申請(qǐng)方向或／和放棄閱讀的權(quán)利聲明，簽上字即可。而只要推薦信中包含推薦表中的內(nèi)容，就可以直接附上簽過字的推薦信即可。

最后要求

無論網(wǎng)推還是紙推，寄出后還不算結(jié)束，有些學(xué)校會(huì)寫email甚至電話給推薦人要求/confirm/i推薦信的真實(shí)性和是否waiver。所以還要事先跟你推薦人打好招呼。

申請(qǐng)N個(gè)學(xué)校，推薦表打印略N份(以備萬一)，自己都用打印機(jī)填好，到時(shí)候老師需要在推薦信上簽一個(gè)名，推薦表上簽一個(gè)名，信封封口處簽一個(gè)名。

每個(gè)教授的推薦表和推薦信放在同一個(gè)信封里，封口。

三個(gè)教授的推薦信放在一個(gè)大信封里，再跟Acaemic Recors和PS等放在一個(gè)更大信封里。

推薦人選擇：

1．必須要比申請(qǐng)人更高職位或更多的學(xué)識(shí)，才有能力評(píng)判申請(qǐng)人；

2．必須有機(jī)會(huì)了解申請(qǐng)人；

3．了解申請(qǐng)人專業(yè)背景和潛力。

選擇范圍：

1. 專業(yè)課老師：學(xué)習(xí)認(rèn)真，態(tài)度好，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，勤學(xué)好問。專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，考試成績(jī)好。專業(yè)知識(shí)面廣，思考問題思路開闊/積極性高

2. 課題研究導(dǎo)師：動(dòng)手能力強(qiáng)，有創(chuàng)新精神，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，能學(xué)以致用。團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)，上手快，悟性高。思維開闊，善于動(dòng)腦

3. 班主任或輔導(dǎo)員：學(xué)習(xí)優(yōu)秀，成績(jī)好，老師評(píng)價(jià)高。積極幫助他人，集體榮譽(yù)感強(qiáng)，學(xué)?；顒?dòng)積極參與，為班爭(zhēng)光

4. 系主任或院長：學(xué)習(xí)期間在校內(nèi)活動(dòng)的表現(xiàn)。積極參加學(xué)?；顒?dòng)/組織或參與社團(tuán)活動(dòng)表現(xiàn)出色

5. 工作實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)：虛心求教，熱情積極，學(xué)習(xí)態(tài)度好，完成工作質(zhì)量高，速度快，善于總結(jié)工作方法。與同事合作愉快，受到大家喜愛。學(xué)習(xí)新事物快，適應(yīng)能力強(qiáng)。

6. 參加比賽的帶隊(duì)老師，評(píng)委：組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)，敢于擔(dān)當(dāng)，能吃苦，用于承擔(dān)重要職責(zé)。動(dòng)手能力，研究能力強(qiáng)，有一定的創(chuàng)新精神。團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，

推薦信結(jié)構(gòu)：

1. 介紹自己和申請(qǐng)人的關(guān)系，認(rèn)識(shí)途徑和認(rèn)識(shí)時(shí)間

2. 概括評(píng)價(jià)申請(qǐng)人；印象深刻的幾個(gè)品質(zhì)；舉例說明

3. 總體評(píng)價(jià)申請(qǐng)人的綜合素質(zhì)和出國學(xué)習(xí)的必要性

推薦信表格：充沛表格信息，根據(jù)具體事例總結(jié)概括；學(xué)會(huì)適當(dāng)匯總精簡(jiǎn)。

貧瘠的表格信息，充分挖掘具體事例，讓學(xué)生再做擴(kuò)充；適當(dāng)發(fā)揮想象力，做適當(dāng)擴(kuò)充。

如何寫RL？1.根據(jù)推薦人的身份來寫，3封推薦信要有所區(qū)別； 2.不要寫得太多詳細(xì)，切勿過于夸大； 3.在寫推薦信前，首先要確定推薦人的推薦角度； 4.用具體的事例來支撐，不要使用虛無空洞的形容詞； 5.推薦信的口吻要符合推薦人的身份； 6.推薦信中的事例要和CV,PS遙相呼應(yīng)。

RL寫作注意事項(xiàng)：1.客觀評(píng)價(jià)申請(qǐng)人的成就，避免贊美過度，事例要符合人物的身份。2.列舉出具體的事例，避免表達(dá)意思太泛泛。3.3封推薦信轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格和思維角度，這樣可以增加推薦信的可信度，同時(shí)語氣要符合人物身份。4.要避免語法、拼寫、還有一些明顯的用詞錯(cuò)誤。如果推薦信中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)推薦信的作用也是有影響的。5. 不同角度展示申請(qǐng)者的能力，于PS和CV遙相呼應(yīng)。6.推薦信切忌寫的過長，一般來說500英文以內(nèi)比較合適。

【微語】留學(xué)是增長見識(shí)，提升自我的好機(jī)會(huì)，愿你在外國的土地上收獲滿滿，前程似錦。