一.什么是套磁?

“套磁”是我們和申請學(xué)校的有關(guān)教授Email，Skype，或者當(dāng)面進(jìn)行聯(lián)系，并通過聯(lián)系達(dá)到增進(jìn)自己錄取和獎學(xué)金的機(jī)會。

二.為何套磁?

個人聯(lián)系雖然不是申請所必需的，卻是很重要的，尤其在競爭十分激烈的情況下。海外求學(xué)對于每一個人都是一個巨大的工程，是要投入大量精力和時間和金錢的，自費就更不用說了。因此在獎學(xué)金的爭取上，有套磁的必要性。這里說下獎學(xué)金，跟教授相關(guān)的獎學(xué)金分兩種：Teaching Assistantship 和 Research Assistantship。

Teaching Assistantship 簡稱TA，是院系招生辦根據(jù)申請者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的，尤其是你成績單上專業(yè)課的成績，以及你的托福的口語成績，有時候是通過跟你面試對你口語的測評。

Researching Assistantship簡稱RA。它的決定權(quán)在教授手里，因為錢是從教授的funing里出，基本上是雇你為他的研究項目打工。獲得獎學(xué)金，尤其是RA,TA不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的減輕，更重要的是增加自己的經(jīng)驗背景，不管是日后工作還是繼續(xù)讀博都很有幫助。

套磁還有一個重要作用，就是通過和教授的聯(lián)系，加上專業(yè)的咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向，減少申請的盲目性，同時增加申請的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)自己的競爭力。同時也跟以后的老板提前做好人際關(guān)系，為日后去學(xué)校的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

三.什么樣的人適合套磁?

套磁當(dāng)然人人都可以去，但是理工專業(yè)，比如EE，CS，化學(xué)，生物等等，數(shù)學(xué)、物理和經(jīng)濟(jì)學(xué)也可以，同時具有一定的研究項目背景套磁往往會收到意想不到的效果。而文科套磁的意義就真的不大。這里提醒那些GT，績點都不高，但是卻有一些研究背景，如發(fā)過論文，跟導(dǎo)師做過相關(guān)項目，進(jìn)過學(xué)校的實驗室的同學(xué)，如果你按照往常的方式申，學(xué)校是不會怎么注意你這些背景的，這時候就要通過套磁聯(lián)系教授，打出你自己的亮點。

很多人說研究生套磁沒什么用，從理論角度來說是的。因為研究生的錄取基本由錄取委員會決定，錄取委員會通常是系里的幾個老師組成。通過分別審材料決定。有可能你套磁的老師就在委員會也有可能不在。但是在的話錄取是很穩(wěn)的，比如我的俄勒岡大學(xué)的錄取。跟老師面試完一周后就已經(jīng)確定了錄取和獎學(xué)金。

如果不在的話，如果老師在系里是大牛，比較有話語權(quán)，他的建議也是很能說得上話的。對申請博士的各位同學(xué)，我奉勸各位不是有特別硬的背景和基礎(chǔ)條件，務(wù)必要套磁!因為博士已經(jīng)有確定的方向和實踐的經(jīng)驗，與教授溝通和探討起來順暢得多，成功幾率非常大。而且博士的錄取大部分是由教授決定的，學(xué)校只會卡GPA和GT的線。

四.跟誰套?

學(xué)校里的教授分為以下幾種：

1.Professor教授：年紀(jì)一般比較大，經(jīng)歷的套磁信也是多如牛毛，而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣，一般如果他對你感興趣的話，一天之內(nèi)就會回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒有戲了，干脆的很。Professor的話沒有晉升壓力，人不會很不push，而且聲望比較高對以后自己的發(fā)展是很有好處的。

2.Associate Professor 副教授：處世靈活，要求又高，當(dāng)然這類型的教授水平也是很高的。招生也會多一些，因為急著晉升到professor，干活自然也會push一點。當(dāng)然自己會比較容易出成果

3.Assistant Professor 助理教授：助理教授一般都有啟動資金，需要人干活，而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣，所以套助理教授成功的可能性相對比較大。

4.Affiliate Professor,Emeritus Professor,Ajunct Professor. 這些老師基本不招生了或者不在本校招生，不用關(guān)注。

建議套磁排序：招過本校學(xué)生的教授>老教授>副教授>助理教授。當(dāng)然還有一個順序是 白人教授>中國人，印度人教授>女教授，原因就是白人教授以后打工不會那么辛苦，而且通常聲望都比較高。中國，印度教授會比較辛苦一點，女教授會更加push一點。不過套磁的難度上會逐漸遞減。Ps.當(dāng)然具體人還是具體分析，通過對一些學(xué)長學(xué)姐及教授的建議才得出這個結(jié)論，具體push不push自己沒去還沒什么體會。

可以用以下方式來尋找合適的教授

1.去學(xué)校網(wǎng)頁上看教授的簡介。

2.在網(wǎng)上找本領(lǐng)域的論文，看看作者或是被引用文獻(xiàn)的作者的背景，越新越好，比如NCBI，Science，IEEE等。

3.每年，有很多教授都會在office的門口貼想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可以讓那個學(xué)校朋友去系里面幫忙查一下，這種信息還是比較有用的，你在套磁的時候可以有選擇還有方向上的對應(yīng)。如果你在某某學(xué)校一個人都不認(rèn)識，可以查一下學(xué)校的grauate stuent的郵箱，找個是中國名字的發(fā)封信詢問。

五.什么時候套磁?

1. 早期套磁----前期準(zhǔn)備(7—8月)

主要聯(lián)系對象是在該校學(xué)習(xí)的朋友，校友，研究生院秘書等。本質(zhì)上講，是學(xué)校和專業(yè)調(diào)查的一個部分，詢問該學(xué)校該專業(yè)的招生情況，如錄取比例，獎學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費用等，該專業(yè)學(xué)生的組成，現(xiàn)在正在研究的項目，畢業(yè)去向等，還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng)，學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對于你是否選擇該校，你的申請有幾成勝算，是很有參考意義的。同時混個臉熟也不會有壞處。這是誰都可以做的。

同時篩查自己要套磁的教授，最好確定個名單。針對名單上的教授逐一進(jìn)行研究，尤其是他們的學(xué)術(shù)論文及目前在做的項目。這一點非常重要，因為到后面套磁教授往往需要對你進(jìn)行面試，你需要對他的研究提出自己的見解。當(dāng)然長久聯(lián)系的套磁信中也要表現(xiàn)出你對他的研究的興趣。

記住每個學(xué)校的每個系最好只精套一個，因為系里之間的教授，尤其方向相同的教授互相之間是很熟悉的，如果發(fā)現(xiàn)你同時在系里套了幾個教授，不僅僅對你的印象會大打折扣，連這所學(xué)校的錄取都很可能受到影響。

2. 中期套磁—正式的套磁及聯(lián)系(9到12月前)

在了解自己要申請的program和研究方向后，就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識和興趣。這一點需要提前閱讀大量教授研究的相關(guān)資料，有的老師比較好會在自己或者實驗室的主頁上有下載，有的則需要你去EI，IEEE，ACM等檢索進(jìn)行搜索，這時候就要活用學(xué)校的資源，南郵的圖書館購買了這些學(xué)校很高的權(quán)限，可以通過內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行下載。另外一種方式就是開門見山，直接表示對教授的研究方向感興趣并問是否招生，并針對教授的研究項目和領(lǐng)域提一些自己的問題。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長久。下面我會對具體的套磁信怎么寫做詳細(xì)的描述。

在整個套磁過程中，務(wù)必表現(xiàn)的聯(lián)系的積極而又避免惹得教授反感。建議在教授確定了對你的興趣后，一個月與教授聯(lián)系一次。以學(xué)術(shù)討論為主，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長久。其他瑣碎事務(wù)為輔，如寄出申請材料后希望教授予以關(guān)注等等,同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。

在套磁的過程中，得到教授的interview是非常關(guān)鍵的一步，最后給我RA,TA的兩個教授也是在interview之后確定了對我的錄取以及獎學(xué)金。如果教授不主動提出，建議能夠自己提。通常在skype上進(jìn)行，關(guān)于教授的常見面試問題，我會在最后給出。

3.后期套磁---拿到Amission或4.15之后(2月后)

每個學(xué)校都會在第一輪審核(有的甚至在ealine之前)后得出一個初步的結(jié)論，這些同學(xué)會在第一時間(早的在12月末和一月初)就會得到offer。而對于大部分同學(xué)，特別是沒有收到AD的同學(xué)來講，大家并沒有被拒絕，只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰。通常情況下，這說明你的材料是有競爭力的。一方面說明你確實申請的背景很強(qiáng)，同時也表示你的背景還沒有強(qiáng)過那些第一輪便已早早勝出的牛們。但至少一切還都是有可能的。這個時候套磁的重要性也會發(fā)揮出來。同等背景的申請者，教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過的人。過了415，套磁的作用也是很大的。尤其對工程的同學(xué)而言，因為工程類的獎學(xué)金較多，換而言之，有很多人將在415左右據(jù)掉手里的多個offer。這個時候申請人即使學(xué)術(shù)背景不夠強(qiáng)也可以去套磁。

六.套磁信怎么寫?

1.標(biāo)題是什么---學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性

單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：

aboutXXXXX;Re: (Regaring) XXXXXX。

這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)軟件工程題目可以直接寫Re：software engineering about your fiel。當(dāng)然有人直接寫I am intereste in pursuing Ph.D egree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

2.內(nèi)容說什么---學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性!

套磁之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitte'或'to appear'的論文，有機(jī)會的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請者套磁信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)貿(mào)然套磁信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套磁信，會認(rèn)為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。

原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。

套磁信首先當(dāng)然是簡要的自我介紹，來自于什么學(xué)校，學(xué)的什么，如何獲取到教授的信息并產(chǎn)生濃厚的興趣。正文第一部分對自己的本科經(jīng)歷尤其學(xué)術(shù)方面進(jìn)行一個簡單的介紹，關(guān)鍵地方就是一定自己的研究方向與教授的研究的領(lǐng)域要符合。正文第二段對教授的研究東西進(jìn)行一個簡單描述自己的見解，最好能夠從中發(fā)現(xiàn)出一些問題問教授，問題要深刻，不要弄些簡單愚蠢的問題讓教授直接把你pass。最后問一些教授今年是否招生，是否有funing，表達(dá)一下自己的興趣，是否有可能成為你的學(xué)生等等。

比方說，先找了教授的幾個主要的研究項目的資料，大都很簡要的那種，有個初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，很多project其實是相同的方法或理論在不同問題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強(qiáng)的(實驗室傳統(tǒng)課題)，那些是跟著前沿脈搏跳動的，然后和教授說自己對哪個最感興趣，這個會給他一個很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，，并對應(yīng)著那幾個主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細(xì)研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導(dǎo)師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導(dǎo)師會告訴你很多類似的參考文獻(xiàn)和輔助資料，也會告訴你最新的研究動態(tài)，還有就是對方學(xué)校老板的項目中哪個”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new iea的地方，以此作為你套磁的插入點。

而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。

如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interisciplinary的時代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。

拿到AD的申請人套磁又相對簡單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD(說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了);其次，對該學(xué)校很感興趣;然后，對該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好(參照以上論述)。只要教授看上你了，自然會提及funing。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funing的事

收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是最好的。

3.形式—簡明為上

第一封信言簡意賅地說明來意，不必寫萬言書。不建議附件CV等，因為有些教授懶得看，有的教授郵箱設(shè)置的帶附件的郵件自動過濾掉。等他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。發(fā)的材料最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求麗的辭藻。

七.不理我是繼續(xù)騷擾還是換人?

很多申請人苦惱的是套磁信發(fā)出去猶如石沉大海，沒有人回復(fù)，這個時候是繼續(xù)發(fā)還是轉(zhuǎn)換方向，是個值得考慮的問題。

在這一點上，建議申請人先全面審視自己的套磁信，從標(biāo)題到內(nèi)容再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，然后再發(fā)第二次。因為教授收到的郵件實在太多，第一次沒有看的情況也是有的。如果幾天都沒有收到消息，那么就不要再發(fā)信騷擾了。很多美國教授對這個頭痛就是因為很多學(xué)生在發(fā)套磁信上面確實是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強(qiáng)硬的信，徹底斷了這個學(xué)生的念頭，來逃避他的騷擾。email丟失的可能性是很小的，沒有收到回復(fù)的原因有三個，一是教授不想找人，或者對你沒有興趣;最后一個是隔了很久，可能幾個月了再聯(lián)系你，那就是教授還在保持觀望的態(tài)度，那么你們進(jìn)入一個互套的過程，具體情況就看到時怎么表現(xiàn)了。

還有另外一種情況就是在你確實很優(yōu)秀而且志在必得的時候，不妨可以嘗試電話聯(lián)系。有一個例子就是一個著名教授每年都受到無數(shù)亞裔學(xué)生的套磁信，都不回。終于有一位申請者很優(yōu)秀，他就回了一封套磁信，在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動電話的號碼，這一般是不會給的。但是在這位同學(xué)收到錄取信后要求資助的時候，他的很多信沒有一個被回。后來他急了用MOBILE聯(lián)系教授，結(jié)果得到了全獎。在后來教授的家宴上，教授在介紹這位同學(xué)給其夫人時，說他找到了正確的聯(lián)系方法。就是說如果你的英語夠好，又一直沒有教授對你感興趣，你可以主動打電話過去say hello to them,告訴他們你想過去做什么，為什么你可以能做好，為什么想做那個方向，以至于逼他們面試你等等。當(dāng)然這樣的情況是少數(shù)，但至少告訴了我們，無論是信，還是電話，都是一個溝通和交流的過程。

其他注意事項：

1. 要說GT,GPA成績么?

套磁信中可以不說你的GT,gpa成績，因為我這方面是短板，所以老板一直都不太清楚，最后確定要我了才要我發(fā)一份。如果他在錄取委員會，面試的時候他會都拿著你的材料對你提問。

2. 實在沒有研究經(jīng)驗，如何套磁?

我周圍申請到的人都有研究經(jīng)驗，而且大家都是本科畢業(yè)的(別以為本科生就該沒有研究經(jīng)驗，我們系的老師找的基本上過去都有研究，美國學(xué)生更是如此，少部分本科就有一作文章發(fā)表，我個人被錄取主要也是由于兩篇paper和做過一些項目。如果你沒有發(fā)表過的論文也可以，但是研究內(nèi)容總該有)。如果你實在啥也沒有，那應(yīng)該詳細(xì)研究下教授的研究，某些教授介紹頁面寫得非常籠統(tǒng)，你可以到數(shù)據(jù)庫中查下他最后發(fā)表的文章，看到底是搞什么的。等你有一定的理解或者想法了再和教授交流，著重談?wù)勎磥泶蛩?。否則我覺得也沒有太多能套磁的部分。如果你還有時間建議去寫寫論文，做做項目，參加一些相關(guān)專業(yè)的比賽。

3. 注重英語口語，尤其在你的面試中會顯得非常重要。熟悉一下，你所在領(lǐng)域的專業(yè)性術(shù)語。如果你背景一般，口語不如其他英語母語的學(xué)生，他沒有必要給名額給你。

4.附上我當(dāng)時準(zhǔn)備的面試問題，面試是決定你最后是否拿獎的最重要一步，好好準(zhǔn)備!

(1)Whatare the specific reasons that you have chosen to pursue avance stuy in thisfiel?

Give more etails about particular items in the applicant'sresume or application materials. Give etails about selection basis or criteriafor any scholarships an/or awars that you have receive.Explain in furtheretail about extra curricular activities or professional accomplishments.

(2)Are there any personal circumstances we shoul know about that you feelstrengthen your application? Are there any circumstances that you feel mighthiner or weaken your application?

(3) Whatare your reasons for applying to this school in particular?

(4) How is this acaemic experience irectly relate to your future personal anprofessional objectives?

(5) Whatother eucational institutions have you applie to,or are you intereste in,an why?

(6)nee have a brief self-introuction?

(7)your enthusiasm an ability about oing research

(8)how o you know about my lab?

(9)What are you hoping to learn when you are in lab?

(10) future plan.

【微語】你踏上異國土地,追尋夢想翅膀,愿留學(xué)如詩如畫,收獲滿滿。