在國(guó)內(nèi)大家都習(xí)慣用社交軟件進(jìn)行溝通。然而在國(guó)外學(xué)習(xí)期間，如果遇到問(wèn)題需要向?qū)熣?qǐng)教，千萬(wàn)要記得先發(fā)郵件與教授或?qū)熉?lián)系，并約定見(jiàn)面時(shí)間和見(jiàn)面地點(diǎn)。如果小伙伴們?cè)卩]件的使用上沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)，今天何敏老師就來(lái)給大家說(shuō)一說(shuō)給教授和導(dǎo)師發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該注意些什么。

一、仔細(xì)檢查內(nèi)容正確性

切記郵件是有永久性的。一旦發(fā)出就收不回來(lái)了。所以大家在寫(xiě)郵件的時(shí)候一定仔細(xì)檢查措辭和內(nèi)容，避免導(dǎo)師收到你的錯(cuò)誤信息。比如教授的名字及稱(chēng)呼，若是非要寫(xiě)職稱(chēng)，請(qǐng)大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor。在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查哦！

二、確保郵件被發(fā)到正確的導(dǎo)師郵箱

郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。教授有可能不使用學(xué)校的郵箱，導(dǎo)師的郵箱地址一般都能在學(xué)校官網(wǎng)上的Staff irectory里查到。發(fā)送之前，再檢查“To（發(fā)送到）”那一欄的郵箱地址是不是正確。

溫馨提醒：發(fā)送完以后，再到“Sent（已發(fā)送）”里面看一看，是不是發(fā)送正確。

三、使用學(xué)校郵箱發(fā)送郵件

如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。教授可能不會(huì)打開(kāi)一封私人郵箱發(fā)來(lái)的郵件。

溫馨提醒：一般在自己的學(xué)校注冊(cè)后，會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址，請(qǐng)養(yǎng)成每天查看郵件的好習(xí)慣，教授導(dǎo)師每次聯(lián)系你都會(huì)往這個(gè)郵箱發(fā)郵件。

四、郵件標(biāo)題要緊扣主題

主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋?zhuān)f(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求——請(qǐng)立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。

溫馨提醒：教授看到奇奇怪怪的主題名字，多半會(huì)以為是垃圾郵件。寫(xiě)郵件標(biāo)題時(shí)，盡量不要使用為了吸引注意的特殊符號(hào)，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“緊急情況，急急急，在線(xiàn)等”之類(lèi)的語(yǔ)氣。

取直截了當(dāng)?shù)拿?，例如：?qǐng)假的“Absence on Wenesay”，找學(xué)校退錢(qián)的“about Refun”，關(guān)于考試的問(wèn)題“Question about final examination”，討論畢業(yè)論文的“Honours Project Discussion”等等

五、選擇正確的稱(chēng)呼

稱(chēng)呼很重要。最安全的開(kāi)頭方式是用“Dear xx”。這樣的話(huà)你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是擁有博士或其他頭銜。而且如果你不知道對(duì)方的性別，這樣的開(kāi)頭也就避免了寫(xiě)錯(cuò)Ms 和Mr 的尷尬。

若是教授回復(fù)你的郵件上用了Hi（或Hello）+你的名字，那么今后給教授發(fā)郵件也可以使用Hi xx（教授名）。

六、語(yǔ)句言簡(jiǎn)意賅

你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件，所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的（最好是把問(wèn)題一條條列出來(lái)）。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的，更建議去在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。

溫馨提醒：因?yàn)榇蠹铱赡苁苣竾?guó)文化的影響，所以有時(shí)候說(shuō)話(huà)繞的圈子比較大。在這里建議大家對(duì)于哪方面的知識(shí)有問(wèn)題的話(huà)，直截了當(dāng)問(wèn)這一方面的問(wèn)題就可以了，言簡(jiǎn)意賅是最好的敘述方式。

七、避免談?wù)撜巫诮谭矫娴挠^點(diǎn)

國(guó)外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件里談?wù)撟诮淘?huà)題或者政治觀點(diǎn)，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。

八、選擇正確的措辭

①不要像寫(xiě)短消息一樣用單詞的縮寫(xiě)形式

②不要像在微信朋友圈里給朋友留言一樣隨意

③不要用表情符號(hào)和微笑符

溫馨提醒：千萬(wàn)不要和你的教授開(kāi)玩笑。除非你和教授導(dǎo)師的關(guān)系已經(jīng)很好了，比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯。因?yàn)槭澜绺鲊?guó)人民笑點(diǎn)略不同，教授把你的玩笑當(dāng)真就悲劇了。

九、不要忘記告知教授郵件已收到

必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關(guān)問(wèn)題的解答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了，并感謝教授的答疑。

十、記得感謝教授的幫助

最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes或Kin Regars”來(lái)結(jié)尾。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱(chēng)。

溫馨提醒：大家都知道英國(guó)人是很講究禮儀禮貌的。最后，一般都會(huì)客套一兩句，比如：希望對(duì)方早點(diǎn)回信——“Look forwar to hear from you soon!”；祝福對(duì)方的——“Best Wishes!”；希望和對(duì)方保持聯(lián)系的——“Write as often as you can,for I am looking forwar to reaing your every letter.”

在結(jié)尾祝福語(yǔ)大家可以參考以下幾種:：“Regars”、“Kin Regar”、“Best Wishes”、“Goo Luck”、“Bless you ear”、“Best of luck”、“All the best”等等。

最后祝小伙伴們好好享受留學(xué)時(shí)光，學(xué)有所成

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