給外國(guó)教授發(fā)郵件,注意的tips
在國(guó)內(nèi)大家都習(xí)慣用社交軟件進(jìn)行溝通。然而在國(guó)外學(xué)習(xí)期間,如果遇到問題需要向?qū)熣?qǐng)教,千萬要記得先發(fā)郵件與教授或?qū)熉?lián)系,并約定見面時(shí)間和見面地點(diǎn)。如果小伙伴們?cè)卩]件的使用上沒有什么經(jīng)驗(yàn),今天就來給大家......
一、仔細(xì)檢查內(nèi)容正確性
切記郵件是有永久性的。一旦發(fā)出就收不回來了。所以大家在寫郵件的時(shí)候一定仔細(xì)檢查措辭和內(nèi)容,避免導(dǎo)師收到你的錯(cuò)誤信息。比如教授的名字及稱呼,若是非要寫職稱,請(qǐng)大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor。在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查哦!
郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。教授有可能不使用學(xué)校的郵箱,導(dǎo)師的郵箱地址一般都能在學(xué)校官網(wǎng)上的Staff irectory里查到。發(fā)送之前,再檢查“To(發(fā)送到)”那一欄的郵箱地址是不是正確。
溫馨提醒:發(fā)送完以后,再到“Sent(已發(fā)送)”里面看一看,是不是發(fā)送正確。
如果你想聯(lián)系你的老師,最好用學(xué)校的郵箱,不要用私人郵箱。教授可能不會(huì)打開一封私人郵箱發(fā)來的郵件。
溫馨提醒:一般在自己的學(xué)校注冊(cè)后,會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址,請(qǐng)養(yǎng)成每天查看郵件的好習(xí)慣,教授導(dǎo)師每次聯(lián)系你都會(huì)往這個(gè)郵箱發(fā)郵件。
主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋,千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請(qǐng)求——請(qǐng)立即回復(fù)”,否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。
溫馨提醒:教授看到奇奇怪怪的主題名字,多半會(huì)以為是垃圾郵件。寫郵件標(biāo)題時(shí),盡量不要使用為了吸引注意的特殊符號(hào),例如:“%¥#&*(%#)”等等,或者用什么“緊急情況,急急急,在線等”之類的語氣。
取直截了當(dāng)?shù)拿?,例如:?qǐng)假的“Absence on Wenesay”,找學(xué)校退錢的“about Refun”,關(guān)于考試的問題“Question about final examination”,討論畢業(yè)論文的“Honours Project Discussion”等等
稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear xx”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是擁有博士或其他頭銜。而且如果你不知道對(duì)方的性別,這樣的開頭也就避免了寫錯(cuò)Ms 和Mr 的尷尬。
若是教授回復(fù)你的郵件上用了Hi(或Hello)+你的名字,那么今后給教授發(fā)郵件也可以使用Hi xx(教授名)。
你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件,所以如果你的問題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的(最好是把問題一條條列出來)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,更建議去在教授的辦公時(shí)間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
溫馨提醒:因?yàn)榇蠹铱赡苁苣竾?guó)文化的影響,所以有時(shí)候說話繞的圈子比較大。在這里建議大家對(duì)于哪方面的知識(shí)有問題的話,直截了當(dāng)問這一方面的問題就可以了,言簡(jiǎn)意賅是最好的敘述方式。
國(guó)外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件里談?wù)撟诮淘掝}或者政治觀點(diǎn),因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。
①不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式
②不要像在微信朋友圈里給朋友留言一樣隨意
③不要用表情符號(hào)和微笑符
溫馨提醒:千萬不要和你的教授開玩笑。除非你和教授導(dǎo)師的關(guān)系已經(jīng)很好了,比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯。因?yàn)槭澜绺鲊?guó)人民笑點(diǎn)略不同,教授把你的玩笑當(dāng)真就悲劇了。
必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關(guān)問題的解答或者發(fā)送了你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了,并感謝教授的答疑。
最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你,并以“Best Wishes或Kin Regars”來結(jié)尾。然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
溫馨提醒:大家都知道英國(guó)人是很講究禮儀禮貌的。最后,一般都會(huì)客套一兩句,比如:希望對(duì)方早點(diǎn)回信——“Look forwar to hear from you soon!”;祝福對(duì)方的——“Best Wishes!”;希望和對(duì)方保持聯(lián)系的——“Write as often as you can,for I am looking forwar to reaing your every letter.”
在結(jié)尾祝福語大家可以參考以下幾種::“Regars”、“Kin Regar”、“Best Wishes”、“Goo Luck”、“Bless you ear”、“Best of luck”、“All the best”等等。
【微語】你踏上異國(guó)的土地,追逐夢(mèng)想的翅膀,愿風(fēng)總是順著你的方向,讓每一步都充滿力量。
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在國(guó)內(nèi)大家都習(xí)慣用社交軟件進(jìn)行溝通。然而在國(guó)外學(xué)習(xí)期間,如果遇到問題需要向?qū)熣?qǐng)教,千萬要記得先發(fā)郵件與教授或?qū)熉?lián)系,并約定見面時(shí)間和見面地點(diǎn)。如果小伙伴們?cè)卩]件的使用上沒有什么經(jīng)驗(yàn),今天就來給大家......
今天何敏老師就給大家說一說給教授和導(dǎo)師發(fā)郵時(shí)應(yīng)該注意什么。...
當(dāng)您需要給教授發(fā)送郵件時(shí),請(qǐng)遵循以下步驟和注意事項(xiàng):主題應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,概括郵件的主要內(nèi)容。例如:“Question about [Course Name] Paper Submission”。使用“Dear Professor [Last...
無論是已經(jīng)赴美的同學(xué)還是正在做申請(qǐng)準(zhǔn)備的同學(xué)一定都有一個(gè)發(fā)現(xiàn),那就是美國(guó)人真的很喜歡用電子郵件進(jìn)行溝通。無論是申請(qǐng)過程中的套磁還是詢問錄取情況,亦或是學(xué)習(xí)過程中咨詢問題等等,似乎對(duì)美國(guó)人而言,電子郵件......
...是非常頻繁的,特別是對(duì)于正在備考的同學(xué)來說,之后跟教授的溝通全靠發(fā)郵件,今天留求藝留學(xué)的小編就為大家介紹一下給教授發(fā)郵件的基本禮儀和書寫方法,各位留學(xué)生們記得認(rèn)真閱讀此篇文章!給教授發(fā)郵件主要分為這幾......
...,難免會(huì)遇到學(xué)術(shù)上的問題需要請(qǐng)教老師,但是在國(guó)外找教授或者老師,是不能直接沖到辦公室找人的哦。一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件聯(lián)系,那今天委員就來說一說關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該注意...
...,難免會(huì)遇到學(xué)術(shù)上的問題需要請(qǐng)教老師,但是在國(guó)外找教授或者老師,是不能直接沖到辦公室找人的哦。一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件聯(lián)系,那今天小編就來說一說關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該注意什么。...
...,難免會(huì)遇到學(xué)術(shù)上的問題需要請(qǐng)教老師,但是在國(guó)外找教授或者老師,是不能直接沖到辦公室找人的哦。一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件聯(lián)系,那今天金吉列留學(xué)老師就來說一說關(guān)于給教授、導(dǎo)師發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該注意什么。...
在撰寫關(guān)于留學(xué)英語選課的郵件時(shí),請(qǐng)遵循以下格式和注意事項(xiàng):```郵件標(biāo)題:選課咨詢 - [姓名] - [專業(yè)] - [年級(jí)]``````尊敬的[教授姓氏]教授,``````我是[姓名],一名[年級(jí)]主修[專業(yè)]的學(xué)生。``````我希望在這...
像很多教授一樣,我每年會(huì)收到上百封來自未來研究生和有興趣加入我研究組的學(xué)生的郵件。我盡量去回復(fù)每一封郵件,不包括垃圾郵件。但是我發(fā)現(xiàn)我收到的很多郵件讓我不可能接受這些給我發(fā)郵件的學(xué)生。考慮到給我發(fā)郵件......