給外國教授發(fā)郵件,注意的tips
在國內(nèi)大家都習慣用社交軟件進行溝通。然而在國外學習期間,如果遇到問題需要向?qū)熣埥?,千萬要記得先發(fā)郵件與教授或?qū)熉?lián)系,并約定見面時間和見面地點。如果小伙伴們在郵件的使用上沒有什么經(jīng)驗,今天就來給大家......
一、仔細檢查內(nèi)容正確性
切記郵件是有永久性的。一旦發(fā)出就收不回來了。所以大家在寫郵件的時候一定仔細檢查措辭和內(nèi)容,避免導師收到你的錯誤信息。比如教授的名字及稱呼,若是非要寫職稱,請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor。在郵件發(fā)出前一定要仔細檢查哦!
郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。教授有可能不使用學校的郵箱,導師的郵箱地址一般都能在學校官網(wǎng)上的Staff irectory里查到。發(fā)送之前,再檢查“To(發(fā)送到)”那一欄的郵箱地址是不是正確。
溫馨提醒:發(fā)送完以后,再到“Sent(已發(fā)送)”里面看一看,是不是發(fā)送正確。
如果你想聯(lián)系你的老師,最好用學校的郵箱,不要用私人郵箱。教授可能不會打開一封私人郵箱發(fā)來的郵件。
溫馨提醒:一般在自己的學校注冊后,會有一個學校自己域名的郵箱地址,請養(yǎng)成每天查看郵件的好習慣,教授導師每次聯(lián)系你都會往這個郵箱發(fā)郵件。
主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對這封郵件有一個簡要的解釋,千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求——請立即回復”,否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。
溫馨提醒:教授看到奇奇怪怪的主題名字,多半會以為是垃圾郵件。寫郵件標題時,盡量不要使用為了吸引注意的特殊符號,例如:“%¥#&*(%#)”等等,或者用什么“緊急情況,急急急,在線等”之類的語氣。
取直截了當?shù)拿?,例如:請假的“Absence on Wenesay”,找學校退錢的“about Refun”,關(guān)于考試的問題“Question about final examination”,討論畢業(yè)論文的“Honours Project Discussion”等等
稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是擁有博士或其他頭銜。而且如果你不知道對方的性別,這樣的開頭也就避免了寫錯Ms 和Mr 的尷尬。
若是教授回復你的郵件上用了Hi(或Hello)+你的名字,那么今后給教授發(fā)郵件也可以使用Hi xx(教授名)。
你的教授每天會收到25至30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(最好是把問題一條條列出來)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,更建議去在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
溫馨提醒:因為大家可能受母國文化的影響,所以有時候說話繞的圈子比較大。在這里建議大家對于哪方面的知識有問題的話,直截了當問這一方面的問題就可以了,言簡意賅是最好的敘述方式。
國外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件里談論宗教話題或者政治觀點,因為你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
①不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式
②不要像在微信朋友圈里給朋友留言一樣隨意
③不要用表情符號和微笑符
溫馨提醒:千萬不要和你的教授開玩笑。除非你和教授導師的關(guān)系已經(jīng)很好了,比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯。因為世界各國人民笑點略不同,教授把你的玩笑當真就悲劇了。
必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關(guān)問題的解答或者發(fā)送了你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了,并感謝教授的答疑。
最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes或Kin Regars”來結(jié)尾。然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
溫馨提醒:大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的。最后,一般都會客套一兩句,比如:希望對方早點回信——“Look forwar to hear from you soon!”;祝福對方的——“Best Wishes!”;希望和對方保持聯(lián)系的——“Write as often as you can,for I am looking forwar to reaing your every letter.”
在結(jié)尾祝福語大家可以參考以下幾種::“Regars”、“Kin Regar”、“Best Wishes”、“Goo Luck”、“Bless you ear”、“Best of luck”、“All the best”等等。
【微語】你踏上異國的土地,追逐夢想的翅膀,愿風總是順著你的方向,讓每一步都充滿力量。
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...,難免會遇到學術(shù)上的問題需要請教老師,但是在國外找教授或者老師,是不能直接沖到辦公室找人的哦。一般都是要先和教授或者導師郵件聯(lián)系,那今天委員就來說一說關(guān)于給教授、導師發(fā)郵件時應該注意...
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在撰寫關(guān)于留學英語選課的郵件時,請遵循以下格式和注意事項:```郵件標題:選課咨詢 - [姓名] - [專業(yè)] - [年級]``````尊敬的[教授姓氏]教授,``````我是[姓名],一名[年級]主修[專業(yè)]的學生。``````我希望在這...
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