一、仔細檢查內容正確性

切記郵件是有永久性的。一旦發(fā)出就收不回來了。所以大家在寫郵件的時候一定仔細檢查措辭和內容，避免導師收到你的錯誤信息。比如教授的名字及稱呼，若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是 Dr. 還是 Professor。在郵件發(fā)出前一定要仔細檢查哦！

二、確保郵件被發(fā)到正確的導師郵箱

郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。教授有可能不使用學校的郵箱，導師的郵箱地址一般都能在學校官網上的 Staff irectory 里查到。發(fā)送之前，再檢查 “To （發(fā)送到） ” 那一欄的郵箱地址是不是正確。溫馨提醒：發(fā)送完以后，再到 “Sent （已發(fā)送） ” 里面看一看，是不是發(fā)送正確。

三、使用學校郵箱發(fā)送郵件

如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。教授可能不會打開一封私人郵箱發(fā)來的郵件。溫馨提醒：一般在自己的學校注冊后，會有一個學校自己域名的郵箱地址，請養(yǎng)成每天查看郵件的好習慣，教授導師每次聯(lián)系你都會往這個郵箱發(fā)郵件。

四、郵件標題要緊扣主題

主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說 “ 緊急請求 —— 請立即回復 ”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。溫馨提醒：教授看到奇奇怪怪的主題名字，多半會以為是垃圾郵件。寫郵件標題時，盡量不要使用為了吸引注意的特殊符號，例如： “% ￥ #&* （ %# ） ” 等等，或者用什么 “ 緊急情況，急急急，在線等 ” 之類的語氣。取直截了當?shù)拿?，例如：請假?“Absence on Wenesay”，找學校退錢的 “about Refun”，關于考試的問題 “Question about final examination”，討論畢業(yè)論文的 “Honours Project Discussion” 等等

五、選擇正確的稱呼

稱呼很重要。最安全的開頭方式是用 “Dear xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是擁有博士或其他頭銜。而且如果你不知道對方的性別，這樣的開頭也就避免了寫錯 Ms 和 Mr 的尷尬。若是教授回復你的郵件上用了 Hi （或 Hello ） + 你的名字，那么今后給教授發(fā)郵件也可以使用 Hi xx （教授名）。

六、語句言簡意賅

你的教授每天會收到 25 至 30 封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（最好是把問題一條條列出來）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，更建議去在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。溫馨提醒：因為大家可能受母國文化的影響，所以有時候說話繞的圈子比較大。在這里建議大家對于哪方面的知識有問題的話，直截了當問這一方面的問題就可以了，言簡意賅是最好的敘述方式。

七、避免談論政治宗教方面的觀點

國外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件里談論宗教話題或者政治觀點，因為你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

八、選擇正確的措辭

① 不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式 ② 不要像在微信朋友圈里給朋友留言一樣隨意 ③ 不要用表情符號和微笑符 溫馨提醒：千萬不要和你的教授開玩笑。除非你和教授導師的關系已經很好了，比如經常下課后去酒吧小酌兩杯。因為世界各國人民笑點略不同，教授把你的玩笑當真就悲劇了。

九、不要忘記告知教授郵件已收到

必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關問題的解答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了，并感謝教授的答疑。

十、記得感謝教授的幫助

最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以 “Best Wishes 或 Kin Regars” 來結尾。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。溫馨提醒：大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的。最后，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信 ——“Look forwar to hear from you soon!” ；祝福對方的 ——“Best Wishes!” ；希望和對方保持聯(lián)系的 ——“Write as often as you can,for I am looking forwar to reaing your every letter.” 在結尾祝福語大家可以參考以下幾種 : ： “Regars”、“Kin Regar”、“Best Wishes”、“Goo Luck”、“Bless you ear”、“Best of luck”、“All the best” 等等。

最后祝小伙伴們好好享受留學時光，學有所成

【微語】留學是一個人的修行，在這里你看到了不同文化背景下的人生百態(tài)。