美國(guó)的學(xué)生如果被大學(xué)要求停學(xué)，或者由于成績(jī)沒(méi)有達(dá)到當(dāng)前的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)了相關(guān)的問(wèn)題，提出申訴時(shí)通常需要提交一封申訴信，即Appeal Letter。如果遇到這種情況，我們應(yīng)該怎么寫(xiě)申訴信呢？建議如下。

1、申訴信通常有一頁(yè)半到兩頁(yè)的篇幅，但沒(méi)有具體的字?jǐn)?shù)限制。一般來(lái)說(shuō)，如果篇幅超過(guò)兩頁(yè)，你很容易忽略自己的觀點(diǎn)。

2、寫(xiě)申訴信時(shí)，你應(yīng)該做的第一件事是頭腦風(fēng)暴列出申訴應(yīng)該被批準(zhǔn)的所有理由。每個(gè)理由都應(yīng)該是一個(gè)清晰、簡(jiǎn)明、扼要的句子。這些理由應(yīng)該符合學(xué)校的要求。

3、申訴信通常應(yīng)該有一個(gè)引言段落，三或四個(gè)正文段落，以及一個(gè)結(jié)論段落。

(1)引言部分，你應(yīng)該介紹自己并解釋你提出申訴的理由。應(yīng)該以簡(jiǎn)短的陳述結(jié)束，說(shuō)明為什么你的申訴應(yīng)該被批準(zhǔn)。

(2)正文部分，你應(yīng)該陳述申訴的理由(必須符合學(xué)校要求)，并從你的角度談?wù)搶?shí)際情況。此外，列出你做出決定的原因。記得為你后續(xù)的學(xué)業(yè)發(fā)展提供一個(gè)計(jì)劃。描述你為了提高學(xué)習(xí)成績(jī)已經(jīng)做了或計(jì)劃做的事情。說(shuō)明你計(jì)劃如何利用大學(xué)資源幫助你提高學(xué)習(xí)成績(jī)。

(3)結(jié)論部分，應(yīng)簡(jiǎn)要重申支持你申訴的理由。

一定要提供盡可能多的信息，以便負(fù)責(zé)審理申訴的人員可以看到你對(duì)事件的看法。此外，請(qǐng)?jiān)谛胖懈缴先魏芜m當(dāng)?shù)淖C明文件(如醫(yī)療證明)。

寫(xiě)完申訴信之后，建議打印出來(lái)進(jìn)行檢查。如果你有帶拼寫(xiě)檢查的文字處理軟件，那就利用該軟件。重讀你的申訴信，確保發(fā)現(xiàn)并改正任何語(yǔ)法錯(cuò)誤(不完整的句子，主語(yǔ)/動(dòng)詞一致等)，申訴信的右上角應(yīng)該有你的名字，日期就在你名字的正下方。你還應(yīng)該列出你的聯(lián)系信息，如你的大學(xué)電子郵件和手機(jī)/家庭電話號(hào)碼。