所有的英國(guó)研究生Report都需要清晰、簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)合理。寫(xiě)一份有效的Report的關(guān)鍵是為計(jì)劃和準(zhǔn)備分配時(shí)間。有了周密的計(jì)劃，寫(xiě)作會(huì)容易得多。成功的Report寫(xiě)作的基本階段描述如下?？紤]每個(gè)階段可能需要多長(zhǎng)時(shí)間，并在不同階段之間劃分截止時(shí)間，請(qǐng)務(wù)必留出時(shí)間進(jìn)行最終校對(duì)和檢查。

一、第一階段：理解Report概要

這個(gè)第一階段是最重要的。你需要確信你理解了你的Report的目的，正如你的報(bào)告摘要或說(shuō)明中所描述的?？紤]報(bào)告是給誰(shuí)的，為什么要寫(xiě)。檢查你是否理解了所有的說(shuō)明或要求，如果有不清楚的地方，問(wèn)你的導(dǎo)師。

二、第二階段：收集和選擇信息

一旦你明確了報(bào)告的目的，你就需要開(kāi)始收集相關(guān)信息。信息可能來(lái)自各種來(lái)源，但是你需要多少信息將取決于報(bào)告中需要多少細(xì)節(jié)。收集其他形式的信息之前(如問(wèn)卷、調(diào)查等)，你要從閱讀相關(guān)文獻(xiàn)開(kāi)始，以擴(kuò)大你對(duì)主題或問(wèn)題的理解。當(dāng)你閱讀和收集信息時(shí)，你需要評(píng)估其與你的報(bào)告的相關(guān)性，并做出相應(yīng)的選擇。

三、第三階段：整理你的材料

一旦你收集了信息，你需要決定哪些將呈現(xiàn)在報(bào)告中，應(yīng)該以什么樣的順序出現(xiàn)。首先將相關(guān)的信息組合在一起。這些可以形成節(jié)或章。記住要參考報(bào)告摘要，并準(zhǔn)備好刪除任何與報(bào)告不直接相關(guān)的信息。為你的材料選擇一個(gè)合理且易于遵循的順序。

四、第四階段：分析你的材料

開(kāi)始寫(xiě)報(bào)告的第一稿之前，花點(diǎn)時(shí)間考慮并記錄下你將利用收集到的事實(shí)和證據(jù)提出的觀點(diǎn)。從材料中可以得出什么結(jié)論？證據(jù)有哪些局限性或瑕疵？某些證據(jù)相互矛盾嗎？?jī)H僅呈現(xiàn)你收集的信息是不夠的，必須將其與報(bào)告摘要中描述的問(wèn)題聯(lián)系起來(lái)。

五、第五階段：開(kāi)始撰寫(xiě)報(bào)告

把你的材料組織成適當(dāng)?shù)恼鹿?jié)和標(biāo)題后，你就可以開(kāi)始寫(xiě)報(bào)告的初稿了。當(dāng)你確切地知道將包括什么內(nèi)容時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在最后寫(xiě)摘要和目錄頁(yè)更容易。以直接而精確的寫(xiě)作風(fēng)格為目標(biāo)。避免胡扯，簡(jiǎn)明扼要地闡述你的觀點(diǎn)。章、節(jié)甚至個(gè)別段落都應(yīng)該有清晰的結(jié)構(gòu)。下面描述的結(jié)構(gòu)可以被修改并應(yīng)用于章、節(jié)甚至段落。

1、介紹章/節(jié)/段的主旨。

2、解釋擴(kuò)展這個(gè)概念，定義任何關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)。

3、列出支持你觀點(diǎn)的相關(guān)證據(jù)。

4、解釋每一個(gè)證據(jù)如何與你的觀點(diǎn)相關(guān)。

5、總結(jié)章/節(jié)/段，要么顯示其對(duì)整個(gè)報(bào)告的重要性，要么鏈接到下一章/節(jié)/段。

六、第六階段：審查和重新起草

理想情況下，你應(yīng)該在審閱初稿之前留出休息的時(shí)間。然后準(zhǔn)備好重新安排或重寫(xiě)章節(jié)。試著從讀者的角度去讀初稿。一個(gè)清晰有意義的結(jié)構(gòu)容易遵循嗎？要點(diǎn)是否簡(jiǎn)明但清晰地解釋并有相關(guān)證據(jù)支持？

一旦你對(duì)重新起草的報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)感到滿意，就可以做最后的檢查了。檢查每一章/節(jié)/副標(biāo)題的措辭是否清晰準(zhǔn)確。檢查你是否遵守了報(bào)告摘要中關(guān)于格式和陳述的說(shuō)明。檢查章、節(jié)和附錄編號(hào)的一致性。確保你所有的資料來(lái)源都得到認(rèn)可和正確引用。你需要校對(duì)你的報(bào)告中的拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。如果時(shí)間允許，校對(duì)不止一次。陳述或表達(dá)中的錯(cuò)誤會(huì)給人留下不好的印象，使報(bào)告難以閱讀。