學(xué)術(shù)申訴對(duì)于部分掛科或因特殊情況被判定懲罰的留學(xué)生而言是一根救命稻草，為了保證申訴的正常進(jìn)行以及聽證會(huì)的順利召開，學(xué)生必須提前準(zhǔn)備好一系列申訴材料，并熟悉整個(gè)申訴流程。那么，對(duì)于渥太華大學(xué)的學(xué)生而言，具體的申訴流程是怎樣的?本文將對(duì)此進(jìn)行解答。

一、申訴準(zhǔn)備

1、向委員會(huì)提出申訴

(1)填寫申訴表;

(2)獲取支持申訴所需的所有文件的副本(例如醫(yī)療證明);

(3)寫一封申訴信，簡要概述情況，列出申訴的理由，并確定正在尋求的具體解決方案。本質(zhì)上，這封信必須清楚簡潔地解釋學(xué)術(shù)單位的決定應(yīng)該被撤銷或修改的原因，以及學(xué)生要求委員會(huì)采取什么措施來糾正這種情況;

(4)將表格、申訴信和所有支持文件的副本通過電子郵件發(fā)送給秘書長辦公室。

2、學(xué)生有責(zé)任向委員會(huì)提交完整的案件檔案。不要依賴學(xué)院提交申訴所需的文件。必須正確填寫提交表才能啟動(dòng)申訴程序。

3、一旦學(xué)生將完整的申訴檔案提交給委員會(huì)，檔案的副本就會(huì)發(fā)送給學(xué)院，然后學(xué)院有15個(gè)工作日的時(shí)間提交評(píng)估意見。

4、學(xué)院向辦公室提交評(píng)估后，學(xué)生將收到一份學(xué)院評(píng)估的副本。學(xué)生將有15個(gè)工作日的時(shí)間通過電子郵件對(duì)學(xué)院的評(píng)估做出簡短回復(fù)。學(xué)生要將自己的回復(fù)發(fā)送至固定郵箱：uosec.appels@uottawa.ca。

5、一旦學(xué)生對(duì)學(xué)院的意見作出回復(fù)的15天期限屆滿，秘書長辦公室就會(huì)將完整的檔案提交給委員會(huì)。

二、截止日期后開始申訴

1、如果自學(xué)生收到學(xué)術(shù)單位的決定起已超過10個(gè)工作日，則必須請(qǐng)求委員會(huì)批準(zhǔn)在截止日期后提出申訴。為此，學(xué)生必須同時(shí)提交完整的申訴檔案和一封能夠證明自己無法在截止日期到期之前提出申訴的理由信函。

2、理由書將提交給委員會(huì)，委員會(huì)將決定是否在延遲的情況下聽取申訴。審理申訴的決定完全由委員會(huì)酌情決定，并且只有在證明這種行動(dòng)是合理的情況下才會(huì)做出。

3、如果委員會(huì)認(rèn)為延遲的理由不充分，申訴將不會(huì)被審理，學(xué)院的決定將繼續(xù)有效。

4、如果委員會(huì)接受延遲的理由，申訴將繼續(xù)進(jìn)行。

關(guān)于延遲理由的決定將完全基于書面證據(jù);您將不被允許向委員會(huì)提出口頭辯論來解釋延遲。

三、申訴聽證會(huì)

1、一旦完成上述所有步驟，申訴將被列入委員會(huì)議程。委員會(huì)通常每隔一個(gè)星期五早上開會(huì)。辦公室將與學(xué)生聯(lián)系以設(shè)定聽證申訴的日期和時(shí)間。

2、學(xué)生可以親自向委員會(huì)提出申訴，并且可以由學(xué)生選擇的人員陪同。

3、學(xué)生將介紹自己的案例并回答委員會(huì)成員的問題。

4、通常，委員會(huì)將在聽證會(huì)當(dāng)天或聽證會(huì)后的兩三個(gè)工作日內(nèi)做出決定。

5、學(xué)生將通過電子郵件收到委員會(huì)的決定通知。

6、委員會(huì)的決定是最終決定，不得再次申訴。

以上是關(guān)于渥太華大學(xué)申訴材料和申訴流程的介紹。同學(xué)如果有學(xué)術(shù)申訴的需求，可以和我們的加拿大留學(xué)輔導(dǎo)老師進(jìn)行溝通，老師會(huì)針對(duì)同學(xué)的具體情況提出更加專業(yè)的建議。