撰寫日本留學(xué)郵件時，請遵循以下步驟和注意事項：

郵件標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，反映郵件的主要內(nèi)容。

示例：`研究資料準(zhǔn)備情況確認(rèn)及研討會咨詢`

接收人（抄送人）

明確指出收件人（通常是教授或項目負(fù)責(zé)人）。

如需抄送給其他人，使用`CC:`標(biāo)注。

前后署名

在郵件開頭和結(jié)尾分別寫上收件人和發(fā)件人的姓名。

示例：`敬啟者：田中教授`

正文

開頭問候語：根據(jù)與收件人的關(guān)系選擇合適的問候語。

自我介紹：簡要介紹自己的背景、研究計劃和目的。

郵件目的：明確闡述郵件的主要內(nèi)容和請求。

結(jié)尾寒暄語：表達(dá)感謝和期待回復(fù)。

附件

如有需要，添加附件并在正文中提及。

檢查附件數(shù)量和大小，確保符合郵箱要求。

格式要求

文字左對齊，不使用空格。

每行不超過35個字符。

使用MS PGothic字體，字號為10或12。

段落之間空一行。

使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號。

示例郵件結(jié)構(gòu)

```

收件人：[教授姓名]@example.com

抄送：[相關(guān)人員郵箱]@example.com

主題：研究資料準(zhǔn)備情況及研討會咨詢

尊敬的[教授姓氏]教授，

我是[您的全名]，來自[您的大學(xué)]的[您的專業(yè)]。首先，我想確認(rèn)我已經(jīng)準(zhǔn)備好了研究所需的資料，并詢問關(guān)于9月9日研討會的相關(guān)事宜。

[正文內(nèi)容]

附件中包含了研究資料，請您查閱。期待您的回復(fù)，并感謝您的時間和指導(dǎo)。

此致

敬禮，

[您的全名]

[您的聯(lián)系郵箱]

```

請確保郵件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，體現(xiàn)出您的誠意和對對方的尊重。