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如何發(fā)郵件給學(xué)校

2025年【出國留學(xué)】申請條件/費(fèi)用/專業(yè)咨詢 >>

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使用禮貌的稱呼,如“Dear Mr./Ms. [姓氏]”或“Dear Sir/Madam, ”。如何發(fā)郵件給學(xué)校

如果不知道具體姓名,可以使用“Dear to whom it may concern, ”。

自我介紹

簡明扼要地介紹自己的姓名、專業(yè)以及預(yù)計入學(xué)時間(如果適用)。

明確問題

清晰、具體地闡述你遇到的問題或需要咨詢的信息。

如果有多個問題,請使用列表形式,并用清晰的標(biāo)識分隔。

結(jié)束語

使用“Thank you”和“Looking forward to your reply”。

結(jié)尾使用“Yours sincerely, ”或“Best Regards, ”,后跟你的全名。

郵件主題

主題應(yīng)簡明扼要,反映郵件內(nèi)容。

如有緊急事項,可以使用“urgent”等字眼。

正文內(nèi)容

背景說明

簡要介紹問題的背景,讓收件人了解問題的來龍去脈。

問題羅列

將問題按重要性排序,建議不超過5個,3個為佳。

明確目的

指出你希望通過郵件得到什么樣的回復(fù)或行動。

郵件發(fā)送

地址信息

確保填寫正確的收件人郵箱地址,包括學(xué)校名稱、郵政編碼、收件人姓名。

郵票和郵筒

信件需要貼上足額郵資的郵票,并投入郵筒。

電子郵箱

如果學(xué)校提供在線郵箱服務(wù),可通過學(xué)校官網(wǎng)或郵件客戶端發(fā)送。

注意事項

保持郵件內(nèi)容的專業(yè)和禮貌。

郵件內(nèi)容要邏輯清晰,條理分明。

盡量在郵件開頭就明確你寫信的目的。

如果需要跟進(jìn)申請狀態(tài)或其他重要事項,可以在郵件主題中注明,例如“Follow-up on Application Status”。

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