留學(xué)文書是留學(xué)申請(qǐng)中至關(guān)重要的一環(huán)。一份出色的文書材料，不僅能增加招生官對(duì)申請(qǐng)人的印象分，更重要的是能提高申請(qǐng)人被錄取的幾率。

文書材料中可以體現(xiàn)申請(qǐng)人很多方面的綜合素質(zhì)，例如寫作能力、邏輯思維、英文水平以及申請(qǐng)人的綜合背景、個(gè)人品質(zhì)、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、未來(lái)的期望和目標(biāo)等等。

總而言之，文書的好壞將直接影響學(xué)生申請(qǐng)結(jié)果的成功與否。那么一份好的文書，究竟需要有哪些元素構(gòu)成呢 ? 我們先來(lái)了解一下文書材料中幾個(gè)重要的組成部分。留學(xué)文書主要以個(gè)人陳述、推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷及 Essay 短文材料構(gòu)成。

個(gè)人簡(jiǎn)歷

不論是申請(qǐng)美國(guó)院校入學(xué)還是獎(jiǎng)學(xué)金資助，都需要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)人的全面情況。通常里面包含但不限于個(gè)人信息、教育背景、所獲榮譽(yù)、個(gè)人重大影響事件、發(fā)表著作、研究成果、參加組織及其他能力和愛好等方面。

申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)詳盡描述此前的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，學(xué)業(yè)，以及志愿者公益活動(dòng)等，從而向錄取委員會(huì)證明申請(qǐng)人是否全身心地把投入到了所申請(qǐng)的學(xué)位課程中去。另外建議申請(qǐng)者直接寫自己的特長(zhǎng)，比如運(yùn)動(dòng)或藝術(shù)天賦、演講特長(zhǎng)、參與重大項(xiàng)目，這些個(gè)性鮮明，對(duì)周圍社區(qū)或社會(huì)產(chǎn)生過更大影響的申請(qǐng)者識(shí)別度很高，也更容易從萬(wàn)千申請(qǐng)者中凸顯出來(lái)。一個(gè)能夠全面均衡認(rèn)識(shí)自己的留學(xué)生，會(huì)更加討得招生官的歡心。

個(gè)人陳述

個(gè)人陳述是在申請(qǐng)過程中按照學(xué)校要求來(lái)寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人背景，學(xué)術(shù)成就和未來(lái)研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述應(yīng)不但應(yīng)該語(yǔ)言流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，更要充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。

個(gè)人陳述可以著重顯示出申請(qǐng)學(xué)生的學(xué)術(shù)或職業(yè)目標(biāo)是否適合本學(xué)位課程。此外，該陳述還可幫助錄取委員會(huì)確定，有可能被錄取的學(xué)生是否具備必要的寫作技能，以及在該學(xué)位課程的學(xué)習(xí)進(jìn)程中取得成功的學(xué)術(shù)上的成熟度。

推薦信

在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過程中，學(xué)校通常會(huì)要求 2 ～ 4 封來(lái)自申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請(qǐng)文書中非常重要的組成部分。因?yàn)樗钦w文書構(gòu)成框架中，招生官唯一可以從第三人稱視角對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)得到評(píng)價(jià)的部分。這部分的內(nèi)容主要包含被推薦人的基本情況介紹，側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷等。

書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過，被申請(qǐng)學(xué)校若無(wú)規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。但推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù)，或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過學(xué)，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

Essay

可以理解為小短文的意思。申請(qǐng)美國(guó)本科或者碩士課程，很多時(shí)候?qū)W校都會(huì)要求申請(qǐng)者寫 Essay。Essay 寫作總原則就是要圍繞著自己的特點(diǎn)來(lái)對(duì)過去的成就、經(jīng)歷、挫折、技能、思想等進(jìn)行總結(jié)以及對(duì)未來(lái)的規(guī)劃，在寫作過程中切記不要照搬照抄別人的文章，千篇一律，要具備鮮明的個(gè)人特色。

專業(yè)的文書寫作在 Essay 部分應(yīng)有效的挖掘申請(qǐng)人的與眾不同之處，寫出具有鮮明個(gè)人特色的申請(qǐng) essay。但是相應(yīng)的，專業(yè)的文書是需要提前規(guī)劃的，并且高質(zhì)量的素材挖掘是一個(gè)極其耗時(shí)的過程，通常要花費(fèi)三個(gè)月甚至更久的時(shí)間。同時(shí)需要注意自己的 Essay 和實(shí)際的申請(qǐng)之間的整合性。

優(yōu)秀的文書應(yīng)該反映出申請(qǐng)人勇于挑戰(zhàn)自己，不斷突破，朝著興趣目標(biāo)在積極地做有益于提升自己的活動(dòng)內(nèi)容。此外，課外活動(dòng)在申請(qǐng)中的分量越來(lái)越重，美國(guó)名校喜歡有領(lǐng)導(dǎo)力且有執(zhí)行能力的學(xué)生。同時(shí)招生官們想看到的是一個(gè)真實(shí)的申請(qǐng)者，所以不必在留學(xué)文書中過分夸大自己，不要把本來(lái)很普通的事情夸張，因?yàn)檎鎸?shí)所以才獨(dú)特。

【微語(yǔ)】天下信，皆可為信則立，善為之留學(xué)有信，出國(guó)有為。