正確的文書修改打開(kāi)方式包含但不局限于以下幾點(diǎn)：

第一輪：結(jié)構(gòu)修改，此時(shí)不談?wù)Z言，不談內(nèi)容，只談你如何組織自己的思維，如何尋找構(gòu)成一篇文書的最基本要素。有了結(jié)構(gòu)后，再去填充內(nèi)容。

第二輪：結(jié)構(gòu)進(jìn)一步修改，主要粗修內(nèi)容。Reviewer在看到你清晰的思路后你的第一關(guān)過(guò)了，第二關(guān)就是能不能看到所謂的“亮點(diǎn)”。往往文書第一稿內(nèi)容上往往全是“假大空”。你的能力素質(zhì)經(jīng)驗(yàn)是要靠你的內(nèi)容展示出來(lái)，而不是純靠說(shuō)出來(lái)。舉一個(gè)例子：一萬(wàn)句“My work has been highly evaluate by my supervisor” 也比不上一句“This esign levele up our efficiency in XX fabrication”。當(dāng)然想要深度挖掘你的亮點(diǎn)，需要相關(guān)專業(yè)背景的人指點(diǎn)。

第三輪：精修文書的開(kāi)頭和結(jié)尾。其實(shí)很重要但很容易被忽略的兩部分。太多的模板式開(kāi)頭和結(jié)尾已經(jīng)造成審美疲勞了。我在系里幫小秘整理申請(qǐng)材料的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)遇到這種模板式的開(kāi)頭基本就不再細(xì)看了。我這一輪的任務(wù)就是讓你有一個(gè)與大部分人不同的開(kāi)頭和結(jié)尾。

第四輪：內(nèi)容進(jìn)一步精修，主要語(yǔ)言潤(rùn)色。找 native speaker或有這方面資源的小伙伴。

當(dāng)然修改輪數(shù)根據(jù)自身情況而定。若英語(yǔ)尚待提高，用中文按照這種思路寫出以后再用英語(yǔ)表達(dá)，通過(guò)以上幾點(diǎn)修改也是一種方法。

【微語(yǔ)】愿留學(xué)生活充滿陽(yáng)光,每一天充實(shí)快樂(lè)。