正確的文書修改打開方式包含但不局限于以下幾點：

第一輪：結構修改，此時不談語言，不談內容，只談你如何組織自己的思維，如何尋找構成一篇文書的最基本要素。有了結構后，再去填充內容。

第二輪：結構進一步修改，主要粗修內容。Reviewer在看到你清晰的思路后你的第一關過了，第二關就是能不能看到所謂的“亮點”。往往文書第一稿內容上往往全是“假大空”。你的能力素質經(jīng)驗是要靠你的內容展示出來，而不是純靠說出來。舉一個例子：一萬句“My work has been highly evaluate by my supervisor” 也比不上一句“This esign levele up our efficiency in XX fabrication”。當然想要深度挖掘你的亮點，需要相關專業(yè)背景的人指點。

第三輪：精修文書的開頭和結尾。其實很重要但很容易被忽略的兩部分。太多的模板式開頭和結尾已經(jīng)造成審美疲勞了。我在系里幫小秘整理申請材料的時候，發(fā)現(xiàn)遇到這種模板式的開頭基本就不再細看了。我這一輪的任務就是讓你有一個與大部分人不同的開頭和結尾。

第四輪：內容進一步精修，主要語言潤色。找 native speaker或有這方面資源的小伙伴。

當然修改輪數(shù)根據(jù)自身情況而定。若英語尚待提高，用中文按照這種思路寫出以后再用英語表達，通過以上幾點修改也是一種方法。

【微語】愿留學生活充滿陽光,每一天充實快樂。