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Appeal郵件怎么寫?Appeal Letter寫作指南

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海外大學(xué)通常會(huì)要求有申訴需求的學(xué)生親自撰寫一封Appeal Letter,以描述其申訴的原因。撰寫Appeal Letter之前,你應(yīng)該做的第一件事就是頭腦風(fēng)暴,列出你認(rèn)為申訴應(yīng)該被批準(zhǔn)的所有理由。僅僅是因?yàn)槟悴幌矚g某個(gè)決定而提出申訴,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。相反,你需要有與政策或程序相關(guān)的具體原因來(lái)保證審查。如果你正在為Appeal Letter而發(fā)愁,本文或許可以幫到你。

Appeal郵件怎么寫?Appeal Letter寫作指南

一、Appeal Letter內(nèi)容

1、你的基本信息:比如你的學(xué)習(xí)年份,專業(yè),你是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際學(xué)生等等。

2、解釋整封信內(nèi)容的主題句。說(shuō)明你申訴的情況是什么,例如,分?jǐn)?shù)申訴或是紀(jì)律申訴。

3、對(duì)每項(xiàng)指控的總結(jié),以及為什么你是無(wú)辜的。這種方式通常很有效,一次只針對(duì)一項(xiàng)指控或一項(xiàng)證據(jù),并涵蓋具體的文件來(lái)支持你的說(shuō)法。

4、你希望發(fā)生的事情:例如,把分?jǐn)?shù)從F恢復(fù)到你本應(yīng)獲得的分?jǐn)?shù),或者是讓你進(jìn)入下一年的學(xué)習(xí),等等。

5、為什么你認(rèn)為你的申訴是有效的:例如,存在情有可原的情況,你的教師違反了政策,或者是參與決策的人員在做出決定的時(shí)候有重要信息沒有掌握。

6、你是否被剝奪了程序公正?參與決策的人員是否遵循了規(guī)則和程序?你是否被告知整個(gè)過程是如何運(yùn)作的?

7、你采取了哪些措施(如果有的話)來(lái)防止此問題再次發(fā)生?

二、Appeal Letter建議

1、開場(chǎng)陳述:第一兩句話應(yīng)該清楚地說(shuō)明這封信的目的。

2、實(shí)事求是:盡可能多的涵蓋事實(shí)細(xì)節(jié),避免夸大情況。

3、具體信息:提供關(guān)于何人/何事/何時(shí)/何地/如何/為何的信息。

4、證明文件:提供證明你的申訴所需的任何文件。

5、抓住要點(diǎn):不要在你的信中夾雜與主要信息沒有本質(zhì)聯(lián)系的信息或要求。

6、保持簡(jiǎn)短:寫一封好的信比寫一封長(zhǎng)的信更費(fèi)工夫,更能讓人信服。

7、確保誠(chéng)實(shí):如果你真的做錯(cuò)了什么,要敢于承擔(dān)責(zé)任。每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),如果你表達(dá)了你的歉意,并證明你已經(jīng)從這種情況中吸取了教訓(xùn),這就傳遞了積極的信息。

雖然一封Appeal Letter的結(jié)構(gòu)很重要,但內(nèi)容和語(yǔ)氣將決定這封信是否真正發(fā)揮作用。確保你已經(jīng)閱讀了與你的情況相關(guān)的所有政策和程序,并特別注意決策人員在考慮申訴或請(qǐng)求時(shí)需要了解的內(nèi)容。這些信息應(yīng)該體現(xiàn)在你的信中,遺漏重要信息可能會(huì)延遲回復(fù),甚至導(dǎo)致你的申訴或請(qǐng)求被拒絕。

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劉老師


從事留學(xué)10年以上,幫助過很多的國(guó)內(nèi)學(xué)生處理留學(xué)申請(qǐng),簽證,生活,學(xué)習(xí)等各方面的問題,有豐富的留學(xué)咨詢和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。憑借著個(gè)人豐富的生活歷程和申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn),會(huì)準(zhǔn)確的指導(dǎo)學(xué)生海外申請(qǐng)和學(xué)習(xí)生活的相關(guān)注意事項(xiàng),成功幫助眾多學(xué)子完成夢(mèng)校留學(xué)的夢(mèng)想。

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