近些年 隨著出國(guó)留學(xué)的人 數(shù)不斷增加，出國(guó)留學(xué)人員檔案的存放和管理也已成為 學(xué)生和家長(zhǎng)甚至 社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題。今天就給大家科普一下出國(guó)留學(xué)后檔案存放的幾種方法。

首先切記檔案 一定不能放在個(gè)人手中保管，因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，是一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過(guò)去。

?方式一：戶(hù)口檔案留校

? ? ?戶(hù)口檔案留校（國(guó)內(nèi)）是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是：不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶(hù)口就被打回原籍。學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：

學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（ 學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

?方式二：人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。不過(guò)留學(xué)期間檔案空白。

優(yōu)點(diǎn)：

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

?方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與 “ 中心 ” 的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可 “ 一站式 ” 辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

具體服務(wù)內(nèi)容包括 :

? ? ? ??辦理國(guó) ( 境 ) 外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證

? ? ? ??辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶(hù)手續(xù)

? ? ? ??辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)

? ? ? ??為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明

? ? ? ??負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

? ? ? ??負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

服務(wù)對(duì)象：

下列人員不受地域和戶(hù)口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

①自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生 ;

②自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生 ;

③自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員 ;

④自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員 ;

⑤出國(guó)探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

⑥尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員 ;

⑦雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞?hù)口，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

優(yōu)點(diǎn)：

時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室 （ 因?yàn)榉旁诹舴且?uncon 的 offer 才行，如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到 uncon 可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理 ）。

缺點(diǎn)：

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó) ( 或回內(nèi)地 ) 后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“ 中心 ” 檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。