留學(xué)文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及Essay短文材料構(gòu)成。留學(xué)文書是出國留學(xué)申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書了解申請者是否符合申請條件。學(xué)生在申請海外名校時，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請人提交申請文書，尤其是所有的香港大學(xué)和美國的頂尖大學(xué)的本科錄取，及部分研究生的錄取。申請文書寫作好壞對錄取結(jié)果的影響非常大。

? ? 個人陳述是在申請過程中按照學(xué)校要求來寫一篇有關(guān)申請人背景，學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個人陳述應(yīng)不但應(yīng)該語言流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個人陳述。只要每到申請季節(jié)來臨時，一個招生評委一天大概必須要看5~10篇個人陳述，如果沒有吸引人的 &lquo;主題&rquo;和邏輯清楚的思路，加上 &lquo;敘述語句&rquo; 而非枯燥的純粹描述事實，招生委員會很快的將這篇Personal Statement略過。

? ? 個人陳述也有不同的名稱，如Personal Statement，Statement　of　Purpose，Statement of Intent,Statement of Objectives,Acaemic　Statement，Stuy　Plan，Acaemic　Objectives等，一般簡稱PS。

寫作技巧

個人陳述內(nèi)容：

（一）申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景；

（二）欲研究的方向；

（三）未來的職業(yè)目標(biāo)。

如果個人陳述寫作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請者獲得錄取和獎學(xué)金的機(jī)會。這對申請者來說是一個絕好的機(jī)會?？上У氖呛芏嗌暾堈邔OEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對個人陳述往往一蹴而就，敷衍了事，內(nèi)容貧乏、語法錯誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請者的資格，這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時，首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。當(dāng)你通過申請文書來介紹你自己時，你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧（清晰、簡潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經(jīng)驗。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼，但是我們中國人還需克服語言的障礙。

個人陳述寫作規(guī)范：

個人陳述的內(nèi)容應(yīng)包含下列三項資料：

（一）申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景；

（二）欲研究的方向；

（三）未來的職業(yè)目標(biāo)；

寫作時，依以上三點將文章分為三各主要部分。不要像列清單，也不要重覆申請表格或簡歷中已有的資料。

注意事項：

（一）詳讀學(xué)校的寫作說明并了解問題的重點，不贅言，不遺漏，且在要求的字?jǐn)?shù)內(nèi)完成。例如學(xué)校要求五百字內(nèi)完成(In 500 wors or less iscuss …)，則全文最好不要超過五百字。如果學(xué)校要求以問答方式來敘述 (Responses to essay questions,Please limit your response to one page.)，即依其要求回答不長過一頁。

（二）寫作時應(yīng)清楚明確。

例如：

1. &lquo;I am intereste in English literature&rquo; 這句話表達(dá)不夠清楚，而&rquo;I was concentrate on Milton an Shakespeare in college&rquo; 就明白的說出了申請人的志趣及研究范圍。

2. &lquo;I was very active as a stuent representative&rquo; 最好說明曾經(jīng)做什么：&rquo;組織活動，主辦演講，溝通學(xué)生與校方意見等。

3. &lquo;I am attracte to your epartment by its brilliant faculty.&lquo;應(yīng)說明教授的認(rèn)知是從何而來，如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在從事一項重要研究，與自己欲攻讀的研究領(lǐng)域相同等。表達(dá)對所申請之系的課程、教師和特性有些了解，依學(xué)校之不同而提及某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個學(xué)位有興趣。

4. 但一般來說，切忌把研究范圍和計劃限定到過于狹窄，如寫非某一位教授的研究組不進(jìn)或者非某一個具體問題不研究。[1]

（三）不要用語意模糊的句子，如 &lquo;Your esteeme school&rquo;應(yīng)代以學(xué)校的名字。&rquo;I will return to serve my country&rquo;應(yīng)明確的說出所要從事的到底是什么工作等。

（四）文章需要有一個明確的主題 [2]。不要離題，談?wù)撘恍┎幌喔傻氖?。需要考慮合理的圍繞主題安排材料。多寫你自己感興趣的經(jīng)歷與研究問題。

（五）寫一個引人入勝的開頭——小故事，名人名言，或者有意思的場景或描述，而不要說一些成詞濫調(diào)，如&rquo;I was born in..&lquo;或&rquo;My parents came from…&lquo;。結(jié)尾處記得呼應(yīng)主題。

（六）文風(fēng)可以適當(dāng)幽默，但是不要太過。態(tài)度誠懇認(rèn)真，不卑不亢。用積極的態(tài)度說明弱點，比如托福成績不高等，但不能表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學(xué)校一個專業(yè)，認(rèn)真的印象。不能編造經(jīng)歷。

（七）不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應(yīng)詳讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對自己的學(xué)業(yè)背景、計劃加以考慮，寫出自己的風(fēng)格。

（八）避免用深奧的字匯，盡量以簡單容易的字來表達(dá)。檢查英文的時態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯誤。一般至少檢查三遍，并請別人幫著一起看?？梢宰约河檬謾C(jī)讀一遍并錄下來，回放聽聽是否有問題。

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【微語】破千重關(guān)心懷天下，讀萬卷書志在四方。