對(duì)于留學(xué)生來說，如果你意識(shí)到自己即將錯(cuò)過提交作業(yè)的最后期限，你可能需要給你的教授發(fā)電子郵件申請(qǐng)延遲、道歉或者請(qǐng)求減輕處罰。本文將帶你了解如何給你的教授發(fā)郵件，此外，我們還會(huì)提供一些郵件示例來給你參考。要想知道如何給你的教授發(fā)電子郵件申請(qǐng)延遲，請(qǐng)繼續(xù)閱讀！

一、保持郵件簡(jiǎn)潔明了。

當(dāng)你害怕給教授發(fā)電子郵件時(shí)，你可能會(huì)想東拉西扯或者過度傾訴。雖然這完全可以理解，但如果可以的話，盡量避免。你的教授很忙，他們會(huì)很樂意你開門見山，只提供他們需要知道的信息。

不要說：“I’m just genuinely so,so sorry. I can’t believe I turned this in late,and you have no idea how long I prepped for this assignment. I really am so sorry that I missed the deadline,and you should know that I will do my best in the future,even when I have tech issues,to not let this happen again.”

相反，你可以說：“I apologize for turning in this assignment late. Know that I take my work seriously and I’ll do my best to avoid this in the future.”

二、為遲交作業(yè)道歉。

向你的教授表明，盡管遲交作業(yè)，你還是很重視時(shí)間。如果你沒有在郵件中說明你的情況或要求延期，你可能會(huì)無(wú)意中向你的教授暗示你沒有禮貌。這可能會(huì)傷害你們的關(guān)系，增加對(duì)你的處罰。

所以，你應(yīng)該說抱歉：“I apologize for my late assignment. I know you're busy,and I don’t want to waste your time.”

“I’m sorry for this late paper,especially because it communicates a lack of care and concern for my grades that I don't feel is accurate.”

三、請(qǐng)求延期。

如果你有事情要做，需要再多一點(diǎn)時(shí)間讓你的作業(yè)變得完整并上交，要求把截止日期往后移。雖然教授不一定能滿足所有人，但是你一定要誠(chéng)實(shí)、清晰、周到，因?yàn)檫@將增加你的機(jī)會(huì)。向你的教授展示你已經(jīng)完成的內(nèi)容，尤其是如果你已經(jīng)完成了作業(yè)，但在上交之前需要修改的話。

“If I had an extra 48 hours to complete this assignment,I’d be able to fully explore and structure my insights for this term paper.”

“I would greatly appreciate an extension on this project. With a little more time,I could turn in my very best work and learn even more from this assignment.”

四、提供理由。

向你的教授解釋為什么最初的截止日期可能不適合你。解釋阻礙你按時(shí)完成作業(yè)的障礙，但不要說得太詳細(xì)。如果你的遲到是因?yàn)榫窕蛐睦眍惣膊?，遵循同樣的?guī)則：誠(chéng)實(shí)但簡(jiǎn)短。如果可以，避免撒謊。如果你獲準(zhǔn)延期，而真相隨后浮出水面，你可能會(huì)面臨更嚴(yán)重的處罰。

“Last night,my dog had a bar of chocolate without me realizing. I’ve spent the entire evening with her at the vet.”

"To be entirely honest,I've been dealing with some mental health issues that are seriously affecting my schoolwork."

最后，寫延遲申請(qǐng)時(shí)，你應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任，而不是逃避指責(zé)。做到這一點(diǎn)可能很難，尤其是當(dāng)有些事情真的超出你的控制時(shí)。但是相信如果你接受責(zé)任，你更有可能得到你想要的。十有八九，你的教授會(huì)欽佩你的成熟和專業(yè)精神。