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如何準(zhǔn)備Group Presentation?1分鐘掌握技巧!

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雖然每個(gè)小組(以及每個(gè)項(xiàng)目)都是獨(dú)一無(wú)二的,但不管特定小組被分配的項(xiàng)目是什么,都需要做一些相同的準(zhǔn)備工作。本文總結(jié)了一些關(guān)于如何做好Group presentation準(zhǔn)備的技巧,有需要的同學(xué)不妨來(lái)看看吧!

如何準(zhǔn)備Group presentation?1分鐘掌握技巧!

一、選擇你的小組或隊(duì)友。

如果可能的話(huà),選擇那些努力工作并且有優(yōu)秀演講技巧的成員。記住,團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大程度取決于最弱的成員,你將作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人被評(píng)估,因此小組成員的選擇至關(guān)重要。

二、進(jìn)行初步研究。

如果你不確定每個(gè)部分的內(nèi)容應(yīng)該是什么,進(jìn)行一些初步的研究。例如,如果你和你的同伴對(duì)蝙蝠一無(wú)所知,你們每個(gè)人都應(yīng)該花一兩天時(shí)間廣泛地研究蝙蝠這個(gè)主題。利用這段時(shí)間思考一下演講的邏輯結(jié)構(gòu)。也許你會(huì)得出結(jié)論,你的演講需要有一個(gè)整體的介紹,一個(gè)關(guān)于生命周期的部分,一個(gè)關(guān)于飲食習(xí)慣的部分,一個(gè)關(guān)于蝙蝠聲納能力的部分,一個(gè)關(guān)于棲息地的部分,然后是結(jié)論。

三、將演講分成幾個(gè)邏輯部分。

如上所述,一般演講會(huì)分為介紹、主體部分和結(jié)論三個(gè)階段。這種結(jié)構(gòu)非常靈活。例如,如果你有四個(gè)組成員,可以將主體部分分成兩個(gè)同等的部分,分配給兩位組員,其余兩人分別負(fù)責(zé)介紹和結(jié)論。同理,如果你的小組有五個(gè)人,可以把主體部分分成三個(gè)部分。

四、決定如何以小組為單位準(zhǔn)備每個(gè)部分。

首先詢(xún)問(wèn)每個(gè)成員他們想做什么,然后將這些偏好與你的需求相匹配。例如,一些人可能更喜歡進(jìn)行研究,而另一些人更喜歡制作視覺(jué)效果。然而,重要的是每個(gè)成員對(duì)每個(gè)部分都有所貢獻(xiàn),這樣你才能保持協(xié)作思考的完整性。

五、算出每個(gè)人應(yīng)該講多長(zhǎng)時(shí)間。

每個(gè)人都應(yīng)該盡量演講同樣多的時(shí)間。平均分配好時(shí)間,盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成你的陳述。例如,如果你有20分鐘的演講時(shí)間,而你所在的小組有4個(gè)人,每人發(fā)言5分鐘。

六、與小組成員協(xié)作。

確保每個(gè)人都理解整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和每個(gè)特定小組成員的任務(wù)。收到或選擇小組的總主題并分配副主題后,盡快與小組成員聚在一起。一起集思廣益,每個(gè)部分應(yīng)該是什么,以及這如何有助于演講的整體結(jié)構(gòu)。每個(gè)小組成員都應(yīng)該解釋他們對(duì)自己角色的設(shè)想。

七、針對(duì)你演講的部分進(jìn)行研究。

向你的小組成員提出建議,這些建議可以幫助他們完成演講的特定部分。如果你偶然發(fā)現(xiàn)對(duì)你團(tuán)隊(duì)中的其他成員有幫助的信息,與他們分享。跟進(jìn)收到的建議,收集起草演示文稿所需的信息。雜志、報(bào)紙、百科全書(shū)和互聯(lián)網(wǎng)都是有用的信息來(lái)源。不過(guò)在使用之前,要確保你的消息來(lái)源是可信的。

八、定期與你的小組一起研究。

你應(yīng)該每周至少和你的小組成員聯(lián)系一次,以確保每個(gè)人都在正軌上。使用電子郵件、電話(huà)、短信和面對(duì)面的會(huì)議來(lái)保持小組的定期聯(lián)系。如果有人需要幫助,或者你的小組認(rèn)為某個(gè)部分需要重新梳理,與每個(gè)成員密切合作,讓每個(gè)人都知道目前的整體進(jìn)度。

最后一點(diǎn),每個(gè)小組成員起草完自己的演示文稿后,互相見(jiàn)面練習(xí)演示。因?yàn)檫@是一個(gè)小組演示,你需要練習(xí)以小組為單位進(jìn)行演示。這將幫助你創(chuàng)造良好的過(guò)渡,并確保每個(gè)人都獲得平等的發(fā)言時(shí)間。

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劉老師


從事留學(xué)10年以上,幫助過(guò)很多的國(guó)內(nèi)學(xué)生處理留學(xué)申請(qǐng),簽證,生活,學(xué)習(xí)等各方面的問(wèn)題,有豐富的留學(xué)咨詢(xún)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。憑借著個(gè)人豐富的生活歷程和申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn),會(huì)準(zhǔn)確的指導(dǎo)學(xué)生海外申請(qǐng)和學(xué)習(xí)生活的相關(guān)注意事項(xiàng),成功幫助眾多學(xué)子完成夢(mèng)校留學(xué)的夢(mèng)想。

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