對于留學(xué)生來說，有時可能會面臨一些特殊情況，這些情況可能會干擾我們按時完成作業(yè)的能力。例如，疾病或家庭緊急情況。當(dāng)沒有辦法按時完成作業(yè)時，你需要盡快給你的教授和助教發(fā)電子郵件申請延期提交作業(yè)。那么這類郵件該如何寫呢？建議如下。

你發(fā)給教授的電子郵件與你寫給朋友或家人的不同，必須表現(xiàn)出你是一個成熟而有禮貌的學(xué)生，明白教授時間的價值。這里有一些小技巧，可以幫助你給教授寫一封禮貌的電子郵件：

1、保持簡短。沒有必要寫一封又長又詳細(xì)的信，用5-6句話解釋一下就夠了。

2、要有禮貌。信的開頭，使用你老師的全名和頭銜——Mr. Grey、Dr. Grey、professor Grey。如果你愿意，你也可以用“Dear”這個詞。信的結(jié)尾，使用一個稱贊性的詞語，比如：“Best regards,[你的全名]”，或者“Sincerely,[你的全名]”，等等。

3、確保使用教學(xué)大綱或官方網(wǎng)站上的正確電子郵件地址。

4、請務(wù)必正確填寫主題標(biāo)題：“Missed paper deadline”、“Late assignment submission”，并附上你的全名、班級信息。這樣你的教授就會知道誰在寫，為什么寫。

5、如果有必要的話，請求面談，為你的作業(yè)設(shè)定另一個截止日期。

6、為你的延遲道歉。對不能按時交作業(yè)表示歉意。

7、不要重復(fù)你的借口，行動比語言更重要。

只要遵循這些指導(dǎo)方針，你就能給你的教授發(fā)送一封正確的、禮貌的電子郵件，以便通知他們這種情況是如何發(fā)生的。示例：

如果你和你的教授當(dāng)面交談，保持冷靜和嚴(yán)肅。許多學(xué)生認(rèn)為假裝生病或抑郁將有助于獲得延期，但是你最好誠實地說出遲交作業(yè)背后的原因，詢問你是否可以晚一點交。即使你的教授告訴你遲交的作業(yè)不會被接受，你仍然應(yīng)該努力為自己爭取機會。