如果你需要申請(qǐng)期末考試或者其他課程評(píng)估延期，你可能需要寫一封延期申訴信。很多留學(xué)生可能因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)申訴信的寫作，不知道重點(diǎn)在哪里，從而導(dǎo)致無(wú)法下筆。下面就請(qǐng)各位小伙伴跟隨小編一起來(lái)看看這篇英文申訴信模板吧!

一、基本格式要求

1.發(fā)件人的完整郵寄地址

2.寫信的日期

3.信件收件人的地址

4.主題行

5.招呼

6.正文(主要信息)

7.敬語(yǔ)結(jié)尾

8.簽名欄(務(wù)必在信上簽名)

9.附件和副本符號(hào)

二、范本

可以看到，這個(gè)申訴信的內(nèi)容是比較短的，但是正常來(lái)說(shuō)，你的申訴信基本需要一兩頁(yè)的A4紙。

三、寫作要點(diǎn)

1.開(kāi)場(chǎng)白

第一兩句話應(yīng)該清楚地說(shuō)明你寫信的目的。比如：

I am writing to appeal my current disciplinary status,and to apologize for my involvement in the floor crawl which led to my being placed on notice. I realize that what seemed harmless fun to me was actually a danger to my health and the health of others. I sincerely regret my actions that night…

I am writing to request a course overload for 2018-2019…

2.實(shí)事求是

寫申訴信時(shí)，你需要包括事實(shí)細(xì)節(jié)，避免夸大情況。可參考：

In late October I was diagnosed with tonsillitis. I was sick for over a week,and missed most of my mid-term exams.

NOTIn late October after feeling really sick for a few days I finally dragged myself to Student Health Services…

3.具體一點(diǎn)

如果申訴或者請(qǐng)求取決于決策者想要核實(shí)的特定事實(shí)，你需要具體說(shuō)明。例如：

I missed a test on January 23. because I flew to Vancouver on January 19 for my grandfather’s funeral and returned on January 26. I enclose the airline receipt and can provide further corroboration if that would be helpful.

NOT I had to attend a funeral out of town so I missed the test on January 23.

4.證明文件

包括政策要求的或者正式你的申訴所需的任何文件，如果由第三方發(fā)送，也需要詳細(xì)說(shuō)明。比如：

Dr. Well,my father’s physician,has agreed to write to you about this matter…

5.抓住要點(diǎn)

不要在信中夾雜與主要信息沒(méi)有本質(zhì)聯(lián)系的信息或要求。

6.如何談感情

當(dāng)某件事對(duì)我們很重要時(shí)，我們很容易夸大其詞。當(dāng)感覺(jué)是信息中合理的一部分時(shí)，可以把它作為事實(shí)陳述出來(lái)。例如：

When I saw my grade,I was very disappointed.

7.簡(jiǎn)短一些

寫一封好的申訴信比寫一封長(zhǎng)的申訴信更費(fèi)功夫，而且決策者也不一定有充足的時(shí)間看完。

8.避免錯(cuò)誤

沒(méi)有錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題，這應(yīng)該是寫作申訴信的最基本要求，否則可能讓決策者懷疑你的態(tài)度和能力問(wèn)題。

9.保留副本

在事情解決之前，你需要保留所有發(fā)送或者接受的信件以及相關(guān)文件和表格的副本。

以上是期末延期申訴信的幾個(gè)要點(diǎn)，希望可以對(duì)大家有幫助。