下面的分步指南為南安普頓大學(xué)的同學(xué)提供了如何撰寫(xiě)申訴信以支持掛科申訴的基本信息和建議。如果有同學(xué)遇到了掛科問(wèn)題，并且打算對(duì)此提出申訴，可以參考下面的建議來(lái)準(zhǔn)備申訴信。

一、撰寫(xiě)申訴信的必要性

1、幫助你關(guān)注申訴重點(diǎn)，并為你想要的結(jié)果提供理由。

2、幫助你在第一階段(初步討論)會(huì)議之前，清晰地表達(dá)申訴要點(diǎn)。

3、回答第一階段申訴審查人員可能會(huì)提出的問(wèn)題。

4、可以在第一階段會(huì)議中充當(dāng)“腳本”。

5、構(gòu)成會(huì)議正式記錄的一部分。

6、作為書(shū)面記錄，幫助第一階段申訴審查人員考慮你的學(xué)術(shù)申訴。

二、申訴信的重點(diǎn)內(nèi)容

1、開(kāi)頭

“感謝”申訴審查人員、陳述你的“理由”、陳述你期望的結(jié)果以及你提供的證據(jù)。

2、主體部分

把你的經(jīng)歷與理由聯(lián)系起來(lái)。說(shuō)明你提出了什么“新證據(jù)”/哪個(gè)“過(guò)程”沒(méi)有被遵循，以及“疾病或危機(jī)”及其對(duì)你和你的學(xué)習(xí)成績(jī)的影響。確保把重點(diǎn)放在你所經(jīng)歷的任何影響上，而不是只寫(xiě)經(jīng)歷。

3、新信息

解釋為什么是現(xiàn)在而不是之前就提供這些信息。

4、吸取的教訓(xùn)

學(xué)術(shù)申訴的一部分可能是你正在提供新的信息或描述一些對(duì)你的學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響的挑戰(zhàn)。你陳述中的未來(lái)焦點(diǎn)可能有助于證明你在前進(jìn)的道路上會(huì)得到支持，或者知道將來(lái)遇到困難時(shí)該找誰(shuí)。這可能涉及表明你打算如何處理申訴中出現(xiàn)的一些事項(xiàng)和問(wèn)題。

5、總結(jié)

雖然第一階段會(huì)議提供了充分的機(jī)會(huì)來(lái)陳述關(guān)鍵事實(shí)，但你可以在這里以一句話來(lái)總結(jié)第一階段申訴審查人員應(yīng)該關(guān)注的關(guān)鍵信息。這里還可以提醒申訴審查人員你所尋求的結(jié)果。

如果你需要針對(duì)南安普頓大學(xué)掛科申訴的額外支持，你可以與我們直接聯(lián)系。我們會(huì)基于你的具體情況，提供更多申訴方面的建議。